你刚刚被告知“我们需要你只是为我们管理即将到来的项目。”但你不是项目经理。你能做什么，你可以在哪里转向有关如何开始的指导以及如何在项目的工作中进行操作？
你刚刚被告知“我们需要你只是为我们管理即将到来的项目。”但你不是项目经理。你能做什么，你可以在哪里转向有关如何开始的指导以及如何在项目的工作中进行操作？
在你为你的城市或城镇承担项目管理的责任之前，你应该考虑项目管理协会(PMI)在2016年的一项调查中发现，组织在项目上每花费10亿美元就会浪费1.22亿美元。随着市政预算越来越紧张，你必须找到有效和高效管理项目的方法。
一个答案可能是说，“我们不要做这个项目，在这个过程中节省一些钱。”但是城镇仍然需要做一些事情，如果我们承担项目管理的责任，我们应该尽可能有效地管理项目。
项目管理协会在分布在5个过程组的10个知识领域中确定了49个过程。为了让事情更简单，让我们看看项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、监控和结束项目的工作。项目经理的主要职责范围从设定期望到吸引涉众，从计划和监督到管理项目沟通，从项目进度到项目风险，一直到可交付成果的验收。
这是您确定关键利益相关者，引发管理和利益相关者的需求，需求和期望，确定关键项目限制（时间，成本和范围），并通过分配责任和建立可衡量的目标和里程碑来实现项目迁移。
这里是项目组织开始的地方。在此阶段确定所需的资源，定义可交付成果，并将项目团队成员的技能与完成项目所需的技能进行比较。这也是确定期望、确定责任和设置基线的地方，以便可以衡量进展。
在这里，您可以通过确保正在进行工作的团队成员来设置“项目计划”，以便正在进行工作的团队成员有他们需要做的事情。组织工作，团队自我选择各个分配，并尽可能设定预期的交货日期。随后通过您的指导和协调，工作完成了。
一旦项目计划启动，您必须定期与团队和涉众会面，以审查和减少所选的风险，并识别其他风险。通过定期的团队和干系人会议，项目保持在轨道上，以审查成就，并识别和解决障碍。定期为涉众提供机会来审查中期和最终的可交付成果，提供反馈并提出变更建议。与计划相比，在整个项目生命周期中沟通项目进展和结果，以保持涉众参与也是至关重要的。
完成项目闭合清单有助于确保已接受所有商定的可交付成果，但仍未覆盖未解决的问题，并且所有相关费用都已涵盖。这也是评估性能的地方，并向所有利益攸关方发出最终报告。随着时间的推移，该项目将继续衡量有效性。
这些步骤可以将您进入有效的项目经理，你不认为你可能是。仔细注意他们每个人都是必不可少的，但最终结果是一个有效的计划和有效地执行的项目，将产生其预期的益处。