詹姆斯·克拉克森。2014年5月19日
随着云计算的便利和效率的大肆宣传，企业主经常问我是否值得将他们的金融应用程序转移到云上。你自己可能也对此感到奇怪。云计算的好处是实实在在的，但风险也可能是实实在在的。重要的是，您要查看公司的独特特性，并确定云是否适合您。
云计算清单
在考虑转向云计算时，您的第一步应该是考虑考虑考虑到您公司的工作风格、文化和地点的潜在好处。要开始这个思考过程，我建议问自己以下关于你的公司的问题。
你是否拥有一支需要随时随地获取信息的移动员工队伍?基于云计算的金融应用程序的更新是实时显示的，这让员工和经理们确信，他们在任何给定时间查看的信息都是最新的。如果你的商业模式要求员工不断移动，同时访问和更新公司信息，云可以提供更高的财务报告效率。
你是否在多个办事处或销售区域的员工之间寻求更大的合作?促进多个地点的员工之间的协作可能具有挑战性，但云计算允许这些员工查看和更新相同的文档，而无需通过电子邮件进行更改，也不必从过时的版本工作。有了这些云中的文档，一起工作变得更加容易和高效。
你们是否有分散的、集中管理的流程，例如在公司总部?编译多个办公位置的财务数据可能需要大量的员工资源，如果使用每个站点使用内部部署软件存储此信息。云使这个过程更简单。例如，在每月结束时闭合书籍在每个位置的财务记录可以随着按钮的情况下合并时，劳动力要小得多。
您是否发现您的公司在不断更新其软件，您是否希望保持在新技术的前沿?软件程序在不断改进，当使用内部软件时，必须在内部购买、安装和维护——这将导致“业务中断”。“另一方面，云不仅允许企业访问最新的软件，而且这些软件由第三方管理。因此，公司可以随时更新新技术，而不必在每次发布新的软件更新时牺牲资金和人力资源。
您是否在寻找降低IT支持成本的方法?大多数公司都在不断寻找削减成本的方法，并将更多资源转移到业务重点上。切换到云计算可以让许多企业在节省IT成本的同时，还可以维护，并经常提高他们的技术能力。
向云计算转型的公司必须全面了解供应商在许多领域的安全实践，其中包括访问公司数据，以及在数据传输或在服务器上使用时保护数据的流程。对云计算的安全担忧是合理的，但在云计算将为您的公司带来重大利益的情况下，它们可以而且应该得到解决。
许多公司发现，云计算的优势远远超过了任何挑战。随着这种实践的持续发展和员工对其便捷性的习惯，云的普遍存在可能为公司加入这一趋势提供了另一个理由。
更多信息，请联系吉姆克拉克森jclarkson@必威电子blumshapiro.com或781.610.1204。
