大卫Fionda2017年10月24日
我与客户和潜在客户的很多对话都围绕着一件事——他们用来分析、格式化和报告财务数据的电子表格。它们常常充当绷带，掩盖其当前金融体系的缺陷。当涉及到使用电子表格，这些缺点的一些典型例子是无力:
- 有演示质量的财务报表吗
- 整合多个实体
- 提供关键指标和关键绩效指标
- 跨部门分摊费用
让我们面对现实吧。会计人员完全习惯使用电子表格。他们从高中或大学开始使用，这比使用老式的期刊纸要好。
然而，仅仅因为电子表格易于使用和使用，并不意味着它们没有缺点。电子表格和其中的公式越复杂，暴露公司的风险就越大，例如，如果有人无意中输入了错误的公式或忘记将公式带入一行单元格。
电子表格的问题
在许多公司，电子表格在团队成员之间传递，直到最终到达他们应该结束的人。你每天创建和使用的电子表格中有多少使用了细胞保护?这是Excel内部的一个特性，允许您锁定单元格中的公式，从而不进行任何更改。我所遇到的大多数电子表格都是开放的，这意味着任何从事电子表格工作的人都可以编辑或更改关键公式，从而产生不准确的信息。
电子表格还依赖于用户创建某种版本控制。通常通过在名称中包含版本信息来实现。不能保证您正在查看的版本是最近的、最新的版本。由于没有最新的版本，您可能会使用旧的信息，从而导致不正确的计算和错误的预测。
最后，也是最重要的一点，从基础财务数据创建这些电子表格完全是一个手工过程。数据从财务系统导出到电子表格中。如果有人对底层数据进行了更改，那么在电子表格中包含这个新数据的唯一方法是再次执行手动流程，前提是您已经意识到更改是在第一个地方发生的。
这些因素大大增加了错误和不准确信息被发送给商业领袖的风险。根据不准确的信息做出决策会让你的企业面临风险。事实上，Ventana Research的一项研究发现，超过三分之一(35%)的公司报告其最重要的电子表格存在差异。
本研究确定了更好的会计系统可以节省大量时间的三个主要领域:收入确认、会计关闭、报告时间和费用。
