David Fionda.|2020年8月10日
最近的疫情令许多首席财务官和财务主管感到意外。随着各州纷纷关闭办公室和公司，它们的许多财务团队都在家里工作，获取关键财务和运营数据的渠道有限。为什么?他们的金融系统存储在他们的局域网络上，这需要有人与大楼进行物理连接。
在3月和4月的关机期间，这不是一个问题，因为许多公司都停止了运营。他们的期望是，大流行将在几个月内通过，事情会恢复正常。
不幸的是，这并非如此，并出现“新正常”。这个“新的正常”是什么样的？
工作偏远将继续
这场大流行的现实表明，在家工作还将持续一段时间。最近一些州迅速重新开放，这意味着我们需要继续保持警惕。谷歌最近宣布，他们的团队将远程工作到2021年春天，许多其他公司也在效仿。看来内政部将成为新常态的重要组成部分。
远程工作者的工作效率更高
当疫情爆发时，公司非常关心员工在远程工作时的生产力。过去几个月的经验表明，会计和财务团队也可以同样高效，在某些情况下，他们在家工作的效率甚至更高。在最近的一次纽约时报文章，一家公司，Chegg，在内部调查中，“报道，86％的员工表示，他们的生产力与以前一样好或更好。他们归咎于上升而不是上班，而不是工作日的边界。“
远程工作者协作更好
现在在会议室开会更具挑战性，员工们不得不寻找新的方式和新的工具来进行合作。trello、Microsoft teams和Zoom等产品的兴起，使远程工作者能够轻松远程地协作。最近，麻省理工学院斯隆管理学院(MIT Sloan)与来自19个国家的42家公司的高管举行了一次网络研讨会更强比在大流行前。他们谈到了拆除官僚程序的积极影响，采用新发现的数字技能，并释放共同目标的能量。“拥有合适的技术来确保会计和金融团队可以合作将成为推进组织进入新正常的关键。
您的系统必须遥控准备
远程工作计划的成功最终将取决于系统和解决方案能如何处理这种新的工作环境。基于前提的财务系统，如Dynamics GP和QuickBooks，不再支持新的远程工作环境。当然，有访问这些工具的解决方案，但它们依赖于可用的内部技术，而这些技术在发生故障时不能可靠地管理或快速备份。更重要的是，本地管理的技术更容易受到攻击者和其他网络威胁。
为了确保远程工作环境的成功，最好的长期解决方案是将财务运营转移到基于云的解决方案。
使用基于云的会计和软件解决方案有以下好处:
- 随时随地访问- 所需要的只是网络浏览器和互联网连接......没有。
- 实时洞察力- 实时开发和跟踪，这是对业务至关重要的关键指标和KPI。
- 没有更多的论文:大多数基于云的解决方案允许立即深入到与业务相关的相应细节。消除了对书面报告的需要。
- 可靠的远程安全-公司数据安全可靠，有两个因素的认证，密码要求和白帽黑客团队不断测试和升级安全，以应对新的威胁。
- 实时协作-协作合规工具将使财务团队实时协作，讨论和解决问题。这些对话被永久地存储在相应的记录中(账单、发票、供应商卡)。
- 自动审计跟踪-每一笔交易，以及系统中的每一项更改，都有日期、时间和更改人的记录。处理工作流中的任何更改也会被跟踪。
要了解更多关于基于云的财务系统如何使您的组织进入新常态的信息，请联系我们，我们的团队可以帮助您审查您的系统，并确定迁移到云对您的公司是否有意义。
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