乔萨贝拉|2020年11月10日
无纸办公室的概念 - 用数字数据替换印刷文档的概念 - 没什么新的。自20世纪80年代以来，办事处一直在努力减少纸张使用和浪费。然而，如果您在2020年进入平均办公室，您将注意到它仍然充满了纸张。似乎人们渴望拥抱这种概念，但慢慢地取得了有意义的进步。
到现在。由于Covid-19大流行，人们不得不匆忙离开办公室并搬到遥控工作模型。有些人恢复正常工作，但更多的是在延长或永久性的基础上致力于远程工作（某种程度）。纸质文件不会让这款激进的转移到遥控工作。
随着公司开始计划“政治区后办公室”看起来像什么，许多人都会认真对待无纸。他们意识到，现在比以往任何时候都更多地，纸质文件是灵活性，效率和业务连续性的障碍。
幸运的是，无纸不仅仅是一种迫切的义务 - 它也是进一步推动数字化转型游行和进化公司的迫切方式。以下是公司在摆脱纸张时获得的东西：
- 可访问性 -人们必须手动分发印刷信息，浪费时间并在人们远程工作时创造障碍。任何以数字格式的相同信息都可以从任何地方访问任何地方都大大容易，这提高了效率和生产力，同时减少了错误和误解。
- 安全 -印刷文件可以丢失，销毁或被盗，但这对数字信息的可能性较少。由于数据备份和加密等工具，在办公室中的信息灾难的风险较低，这些风险不会依赖于打印机和复制机器。此外，公司可以审核数字信息以获取安全或合规性原因。
- 中心地点 -随着文件在整个办公室传播，没有中央的真理和理解。主要见解可能坐在文件夹（或回收站）中，忘记和无法进入。数字信息可确保这些见解集成，组织，可访问所有 - “数据驱动企业”的关键特征。
纸质文件不仅仅是一块印刷材料。他们旨在远程工作的公司的重大风险，仍然有效，有效，降低成本，避免在这些不确定的时期的威胁。
Sage Intacct.可以帮助公司削减他们使用的纸张。更重要的是，该财务管理解决方案优化了公司如何利用数字数据 - 将其转化为用于设计战略的资产，改进业务流程，适应商业模式，保存竞争力。什么时候打印输出曾经做过这一切？
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