我们目睹了消费者可用的便携式设备的数量和各种卓越的增加。这些设备从根本上重新定义了计算机可以做的事情的概念,它可以为我们提供什么以及如何为我们的持续驱动器提供服务,以最大限度地提高每个发汗时刻的生产率。他们变得非常受欢迎;根据思科今年早些时候发布的一份报告,在2020年底之前会有比地球上的人们更多的移动设备。
但是为什么你的员工把他们的很多设备带到工作中呢?这不仅仅是简单时髦的硬件。这也是为了消费者云服务伴随他们的设备,通常是电子邮件或文件存储服务。他们帮助员工从任何地方提供超高效,访问公司数据,存储个人和公司数据,并帮助他们与同事共享数据。“带上自己的设备”(今天知道为byod)是一个问题,只有希望员工想要更加富有成效。
BYOD的总体效果是技术的大规模民主化。技术水平非常有限的商业用户发现他们的个人设备不可或缺。高管们很兴奋地展示使用移动技术的产品或服务——将平板电脑带入客户讨论中,以加强对话。技术管理人员不兴奋。虽然在他们的部门担任由组织(服务器,计算机,电话等)制作的所有硬件购买的门户之前,但科技领导者现在面临着惊人的控制丧失。技术人员喜欢标准化,政策和效率,不变。这是他们担心的:
笔记本电脑比台式机更容易携带(显然),更容易运输,更容易丢失,更容易被盗。智能手机和平板电脑被以惊人的速度甩在后面,个人和公司数据都被储存在上面。
必要的安全措施并不是消费设备的优先考虑。如果你知道消费者云服务(电子邮件、文件存储)的提供商对他们存储的任何内容拥有一些权利,你可能会感到震惊。针对消费者的服务在创建时并没有考虑到企业的安全需求。
最薄弱的环节
移动设备是公司网络安全中最薄弱的链接。连接到企业环境的个人设备 - 智能手机,平板电脑或PC - 可以访问敏感的公司和客户数据。由于个人设备未被采购,因此能够确保设备符合企业安全标准的能力有限。
大数据改变了游戏
智能手机和平板电脑不断广播数据:位置数据,用户首选项,网络点击,应用程序下载和使用,音频和视频流,搜索条目和更多。互联网对你有很多了解。网络犯罪分子使用社交媒体和数据共享服务收集的巨大数据,以吸引我们的看似无辜的个性化电子邮件,这些电子邮件被感染了恶意软件。安全漏洞的财务影响,特别是当受损数据是个人数据时,全球每家公司都会呈现大量风险。
然而,尽管有这些担忧,越来越多的个人设备被带到工作场所。抵制这一趋势的组织有疏远下一代高效员工的风险。一些称之为数字原生代或者是一代合作,他们非常乐意在网上与同事和朋友分享信息。解雇他们,你自己承担风险。
不要惊慌,也不要等待。从以下几个关键步骤着手:
识别正确的移动设备管理解决方案
首先,确定您的IT团队愿意支持的设备。然后,确定正确的移动设备管理解决方案来保护这些设备。
移动设备管理软件为IT组织提供了管理各种设备的能力,这些设备只是偶尔连接到企业网络。他们能够防止数据丢失和/或数据盗窃的情况下,一个设备变得安全。最好的是能够在平板电脑或智能手机上提供“沙盒”效应,从本质上阻止恶意软件访问设备的位置、音频和视频服务,并将其与企业数据分割开来。
Microsoft的Windows Intune是一种这样的解决方案,可提供各种设备(PC,平板电脑和手机)的管理,包括Windows Phone,BlackBerry,Android和IOS(Mac)。
为您的员工提供安全的生产力工具
精明的用户会找到完成任务的方法。如果没有类似的企业级云服务,您可能不喜欢它们的实现方式。公司数据属于公司管理的存储库。这包括文件、通信、视频会议等。如果没有公司云,那么他们用什么来代替就不得而知了。
云服务,如微软的Office 365,提供了企业安全和最好的文件存储、电子邮件、通信和协作服务。Office 365与Windows Phone 8合作后,成为企业云服务领域的领军者。习惯在PC上使用Windows的用户不会错过任何节奏。