凯尔Tanguay2020年10月15日
在诸如此类的湍流经济环境中，企业寻求减少不必要成本的方法是重要的，“幽灵资产”是一个通常被忽视的领域。
什么是幽灵资产?
幽灵资产是固定资产已经物理处理（即，销售，垃圾，废弃，交易，被盗，丢失，天赋，捐赠，更换）但尚未从公司的总帐和固定资产跟踪软件中删除。
鬼资产如何进入你的书？
幽灵资产是通过在业务中的运营和会计函数之间的通信中断开连接而创建的常见问题。企业通常在跟踪附加方面非常擅长，因为资金正在消耗。但是，当处置资产时，除了潜在的替代成本之外，没有感知的经济影响。
因此，这些事件非常容易被解档到业务的会计函数。遗憾的是，如果他们没有注意到，这些误解可能对您的业务产生重大的经济影响。
在你的书上有鬼资产的一些潜在成本是什么？
1）增加财产税责任
如果鬼资产留在您的书籍上，您可能会在您不再拥有的财产上支付物业税。如果该资产未处置于本公司的总帐，固定资产跟踪软件和康涅狄格州个人财产宣言中，本公司将在每一年中支付该剩余价值的财产税，直至该资产处理CT个人财产宣言。如果有许多鬼魂资产，这种不必要的财产税现金流出可能会很大。
2）增加保险费
如果“影子资产”留在了你的账簿上，你可能要为你不再拥有或使用的财产支付保险费。如果该资产没有在公司的总账和固定资产跟踪软件中处置，当会计部门运行报告给保险公司时，就会显示该设备仍然存在。
保险公司将把重置价值计入今年和以后每年的保险费报价，直到该资产在固定资产跟踪软件中被处理。大量不必要的现金流出可能会以夸大的保险费的形式发生。
3）财务报表和所得税申报表的收入和资产不当报告
如果“幽灵资产”留在账簿上，你可能会在财务报表和所得税申报表上错误地报告净收入和资产，这可能会导致一系列问题。此外，财务报表和纳税申报表净收入也不准确，因为公司没有冲销已处置的资产，将错误地继续折旧它不再拥有的资产。
此外，假设公司为税务中转实体，如S公司或合伙企业，则不适当地高估了199A 20%合格业务收入扣除的未调整资产基础。这些无意的错误可能会对公司和所有者的联邦和州所得税责任产生重大影响。
这些只是幽灵资产可能对你的业务产生的负面影响的一小部分。
你能做些什么来从你的书中移除幽灵资产，并防止它们再次出现?
吓走幽灵资产的第一步是进行固定资产库存研究，以识别任何幽灵资产，可能是潜伏在您的总账和固定资产跟踪软件。一旦所有的“幽灵资产”被识别出来，它们就应该在你的总账、固定资产跟踪软件、财务、保险公司的保险资产清单、所得税申报表和个人财产税申报表中被处理掉。
值得注意的是，大量出售物业税报税表上的资产，可能会使你的业务成为物业税审计的标志。如果你能提前通知你所在的城镇/县的评估人(如果可能的话，在物业税申报到期之前)，让他们知道你进行了一项固定资产盘点研究，发现了一些你在此期间处理的幽灵资产。此外，个人财产税申报表的解释性声明可能会得到保证。
如果近年来出现了大量的“幽灵资产”，你可能可以提交回年修正的个人财产税申报表来获得退税。然而，当你向市政当局提交一份修改后的退税申请时，你应该小心行事。
一旦您的账簿上没有了幽灵资产，就应该设置适当的内部控制和技术基础设施，并使用它们来防止幽灵资产再次困扰您的业务。但第一步是警惕的记账和沟通;通过坚持两者，幽灵资产可以停止成为你的业务问题。
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