该发现中心具有很大程度上远程员工，因此通信，协作和文档共享是组织成功的关键。有了这种类型的员工，对于能够随时随处访问的文档和文件非常重要。发现中心还在本地服务器上运行并在办公室的备份，导致系统问题引起的额外维护成本和停机时间。由于不一致的VPN系统，他们所有的文件都保存在一个网络驱动器上，这很难远程访问。
在分析发现中心的情况时，blum建议将他们的系统迁移到Microsoft Office 365产品套件。当时，电子邮件是Office 365与Outlook一起使用的唯一服务。鉴于我们在该平台上的专业知识以及我们与微软的合作伙伴关系，该团队获得了最适合该组织需求的Office 365适当的许可。由于主要是远程工作人员，更多的Office 365平台的启用消除了对本地服务器和VPN的需求，并将它们引入云计算。以前，远程员工很难访问信息——文档被保存在许多不同的地方，使用不同的程序。发现中心的产品套件中增加了SharePoint和OneDrive for Business，这是解决方案的关键部分，因为它提供了一种用户友好的存储和保存文档的方式，远程员工可以随时随地访问这些文档。
“协作能力是发现中心的价值所在。我们也在寻求减少我们的管理开销，这样我们就可以把更多的资源集中在建设我们的项目上。布卢姆理解我们的需求，并为一家员工大多是非技术人员的小公司提供解决方案。”
-Kate Busch Gervais，探索中心
实施后，可以立即为发现中心看到广泛的益处。该组织现在可以访问所有Microsoft Office 365 - 不仅仅是电子邮件，以获得几乎相同的成本。具体而言，使用Onedrive for Business和SharePoint，该组织能够大大提高文档的可访问性。使用现在基于云的文件，员工不再需要通过访问网络驱动器和VPN访问所需文档的麻烦。对于先前保存在网络驱动器上的项目，BLUM能够在Office 365中将内容迁移到新的SharePoint站点。最终，SharePoint的使用为最终用户提供了一系列福利，包括：
发现中心通过Office 365平台提供的另一个关键功能是Skype for Business。该程序的即时通讯和视频会议系统易于使用，几乎每天都被组织使用，使每个人保持联系。除了创建内部SharePoint网站外，该软件还可以为单独的SharePoint网站提供与外部用户(如董事会成员和审计人员)存储和共享文档和其他内容的功能——为他们需要查看的所有文档提供一站式目的地。
完成订婚后，Blum能够帮助发现中心完成改进沟通，协作和提供存储和共享文档的简单方法的目标，以及消除对本地服务器的需求。本组织现在可以轻松访问内容和数据，以及一系列行业领先的计划，以帮助他们专注于他们的使命。有关发现中心的更多信息，访问他们的网站。