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数据邮件如何使用数据开车的决定

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58biwei <数据邮件如何使用数据来驱动决策

挑战

在一位精通数据的首席财务官的领导下,data- mail了解数据在其流程和决策制定中所扮演的重要角色。

在日常活动中参加仪表板后,数据邮件对其组织如何使用数据和分析来向前移动并解决现有的业务挑战之后,具有愿景。BLUM与数据邮件合作,展示大数据和分析可以带给其组织以及一些工具,如Power Bi,可以用于帮助实现这些目标的优势。在一些额外的咨询之后,数据邮件已准备好实现自己的流程改进。

解决方案

BLUM与数据邮件合作,以使其现代化和系统化的一些手册和重复的金融相关过程。在学习权力BI的好处之前,数据邮件严重依赖于必须在本公司所有部门进行印刷和分发的纸质资金。这些基于纸张的财务现已转变为数字报告,允许更容易获得信息。数据邮件现在可以通过强大的仪表板和Power BI的报告功能完全可视地了解其所有数据。

“作为一名技术人员,我通常了解新的软件和技术。一年前,我看到并尝试使用MS Power BI的情况确实如此,但我看不出该软件真正的“优势”在哪里。然后我参加了blum的“仪表盘一天”活动。在课程开始的两个小时内,我对我的同事说:“我们再也不用Excel了。”“布卢姆真的为我释放了巨大的能量潜能。6个月后,我可以确定,作为一个20多年的Excel高级用户,我现在90%以上的工作都是用MS Power BI完成的,我以前用的是MS Excel。”
-数据邮件首席财务官马克·普里查德
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福利

使用Power BI消除了在大量Excel电子表格中工作的需要。在以前的解决方案中,员工必须每天手动更新带有发票的电子表格。有了Power BI,数据可以自动输入到系统中,使用Power BI强大的查询编辑功能进行转换和操作,并直接输入到仪表盘报告中。现在消除了检查容易出错的电子表格的手工工作,节省了组织时间,并允许他们专注于分析数据的结果。

财务审查会议通常以一系列问题结束,这些问题需要财务团队进一步挖掘数据。在这些会议中,通过在屏幕上显示相关信息的仪表板,可以在会议期间回答有关哪些数据推动财务结果的问题。然后,由运营管理人员负责将数据所说的内容与询问问题时在车间发生的事情联系起来。这有助于业务经理从会议中采取有意义的行动,从而导致更有效的财务审查会议。

像数据邮件这样的领先组织正在找到以可操作方式使用其数据的更多方法。Mark Pritchard,数据邮件的首席财务官,已表明,整合新技术并充分利用其组织已经拥有的数据,可以降低成本和时间。随着他们实施的新数据驱动的解决方案,Pritchard已经表示,到目前为止,这些过程平均每月从月底关闭周期(有许多额外的时间储蓄机会)节省2天。通过这些日子,员工现在可以专注于更具战略性的业务决策,并花时间分析数据,而不是在一起度过时间来查找和将数据拉到一起。

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