布莱恩·贝瑞2017年11月21日|
同时运行多个ERP系统对任何中型组织都非常痛苦。由于每个ERP维护自己的账目图表，因此金融合并和报告可能会为财务团队造成所有消费。当每个ERP都有自己的客户硕士时，销售团队能见度转向战略账户有限，而较小的账户会收到可能成为AR的大问题的术语。这些单独的ERP系统导致其他部门的问题 - 营销希望单一综合产品大师;供应链管理人员想要一个单一的综合供应商大师。
很明显，我的描述有些夸张。然而，执行管理层希望所有业务部门在一个单一的ERP系统中工作，拥有完整的财务报告，为整个公司提供一致的业务流程，降低运营成本，这只是其中的一些原因。
因此，您启动了一个多年的ERP实现/迁移/整合项目。首先，每个ERP专家都对整合策略持怀疑态度。“我们的ERP量身定制于我们的业务单位”是保持每个ERP运行的共同论点。当被问到时，“数据的质量如何？”同样的ERP专家可能抱怨数据质量很差。不幸的是，通过维护状态QUO，数据问题不会更好。严重的主数据质量问题呈现出高效的ERP转换的障碍。让我们考虑一下客户：如果您将所有客户硕士记录带入新的系统批发，您可以进行许多重复的帐户。您有多样化的命名会议问题。您有一些账户，其中一些账户，一些终端用户，有些人丢弃船位置。 You’d have a wide variety of payment terms. Get your ERP ambitions moving again, and focus on data quality in a way which enables the final goal – centralized and integrated business processes. Here’s how:
- 为客户构建金色记录。金色记录是您的主数据的表示，这是最完整，最干净，最准确的信息。它们是通过从多个记录系统（ERP和其他系统）的统一系统（ERP和其他系统）的主数据创建，标准化该数据，在可能的情况下验证准确性，然后构建类似记录的集群。这种匹配的过程有助于创建金色记录，该记录包含来自集群中所有主数据的最佳信息。
- 对产品做同样的事情
- 对卖主做同样的事吗
你感觉到一种模式吗？如果您的记录系统具有合理量的数据，则表征每行数据，可以构建相似性集群。不准确，非标准数据使过程更加困难，但可行。会计主数据（即，GL帐户）进一步受益于统一的帐户图表，所有其他系统可能映射到哪些帐户。金色记录管理是一种非侵入性的低风险工具，用于加速ERP迁移过程。建立金色记录是可重复的，对于许多类型的主数据，并提供准备最佳数据的方法，以便进入任何新系统。在第2部分中，我将讨论金色记录和主数据管理如何为数据质量提供永久框架，扩展了遗留系统的寿命。
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