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如何培养一种有效非营利董事会

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在现今世界里,非营利组织都受到了高度的审视,正在为生存而挣扎。服务需求增加,资源减少。为了面对这些挑战,董事会的有效性和提供坚实的领导比以往任何时候都更加重要。执行管理层能够帮助确保董事会为领导本组织做好充分准备。考虑以下四个指导方针,以培养一个有效的董事会:

期望和责任

执行管理为董事会成员设定期望。每个董事会成员都应该有一份书面说明,其中包括职责、责任和参与组织内其他活动的程度。清楚地传达期望将减少组织和董事会成员之间的不确定性和焦虑。此外,由于成员的义务相同,这将允许董事会成员平等地看待彼此,并清楚地发现任何成员没有达到预期。执行管理层应该考虑让董事会成员进行年度自我评估。这将使每个成员不仅能评估他们的表现如何符合期望,而且还能获得一种与他们对组织的贡献相关的成就感。

教育

委员会成员需要接受关于本组织的使命和业务的教育。应该考虑对所有新董事会成员进行正式的入职培训。这是一个很好的指导方针,包括在组织内的沉浸式体验。这将使成员能够亲身体验和了解组织的文化和运作。此外,审计委员会成员能够阅读财务文件并了解对本组织财务健康状况很重要的基准和其他统计数据也同样重要。并非所有董事会成员都财务健全,因此,执行管理层向他们提供这种教育至关重要。

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董事会成员的时间是有限的,因此执行管理层必须确保会议是富有成效的,时间是有效利用的。通常,太多的时间花在讨论应该由委员会或管理层处理的琐碎细节上。董事会成员应该考虑大局。执行管理层可以通过制定议程来促进有效的会议。议程应该简短而简单。它的目标应该是保持董事会的大局集中,并与当前的战略目标相联系。其他的救济品应该保持在最低限度。太多的标准化报告和细节会让成员陷入困境,分散他们对真正问题的注意力。相反,创建一个简单的董事会方案,解决十几个对组织及其使命最重要的财务和运营指标。董事会会议的议程和文件应在会议前发给每个成员。 This way the members can review the information and be more prepared and focused coming into the meeting.

执行管理设置音调。如果执行管理不是对本组织充满热情和兴奋,他们怎能期望董事会觉得这样?积极的能量具有传染性。行政管理人员对组织和特派团的热情应该在整个董事会会议上发光。执行管理层还应该欣赏董事会成员;毕竟,他们是最多的志愿者。执行管理层应认可并庆祝董事会成员的捐款。最后,执行管理层应该真正向董事会成员的建议开放。虽然不是所有想法都是合适的,但有些应该被推回,这应该是最尊重的。执行管理层应鼓励董事会成员的创造性和新思路。

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