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博物馆利用项目策划和管理服务

blum受雇于哈特福德市中心的一家大型艺术博物馆,为即将到来的展览启动和翻新提供项目规划和管理服务。阅读更多关于他们的挑战和解决方案。

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58biwei <博物馆提供项目策划和管理服务

blum受雇于哈特福德市中心的一家大型艺术博物馆,为即将到来的展览启动和翻新提供项目规划和管理服务。阅读更多关于他们的挑战和解决方案。

挑战

博物馆面临着管理其设施的多个部分的重大改造项目。很明显,管理项目和与施工团队沟通的额外责任,以及他们目前经营博物馆的责任,迅速成为管理团队和员工的负担。因此,博物馆的领导团队意识到他们在项目管理计划和执行方面需要额外的帮助,这样他们的团队就可以专注于他们的核心计划。

以下是他们遇到的一些挑战:

  • 需要规划博物馆的努力,以配合建设项目计划
  • 没有足够的内部资源来维持目前的职责和与装修相关的项目计划
  • 还需要额外的帮助来监测翻修进度,协调博物馆工作人员和施工管理团队之间的沟通
  • 在重新开放之前,博物馆面临着紧迫的完工期限

解决方案

blum团队与首席执行官、首席财务官和博物馆工作人员进行项目规划练习。在这些工作中,明确了在分配的时间内将完成的工作的期望,明确了角色和职责,以及管理沟通和今后工作状况的过程。布卢姆还:

  • 与博物馆工作人员和施工团队协调,从博物馆的角度对改造进行管理
  • 从这两个角度监控和沟通项目进展,以确保重新开放的活动按时启动
由于这是一个非常大的项目,blum帮助博物馆组织工作,并以一种高效和有效的方式将其与施工进度结合起来的能力正是他们所需要的。
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好处

由于blum提供的项目规划和管理,博物馆能够实现多方面的利益,包括即时的结果和未来的利益。

  • 两场重新开放的活动都如期举行
  • 提高博物馆员工与施工团队的整合意识,共同努力完成整体目标
  • 一个项目计划和过程已经到位,使博物馆能够在没有外部帮助的情况下满足第二次重新开放的时间安排
  • 由于实施的过程和计划,改造项目的延迟被最小化
  • 在翻修期间,博物馆能够维持日常运作

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