约翰·塔斯科诺2020年4月1日
世界各地的私立学校都推出了远程学习平台，继续为学生提供教育服务。一些学校已经决定在本学年结束前关闭学校，而另一些学校还没有就此做出结论。退还或不退还学费和/或其他费用已成为大多数私立学校考虑的问题，无论是寄宿学校还是日间学校。除了法律可执行性之外，在做出这一决定时还需要考虑许多因素，包括服务水平是否确实受到了损害，以及财政、声誉和文化影响。此外，如果提供退款，如何计算?
本文的目的不是讨论这些项目，而是提供会计指导，假设已经作出决定，为家庭提供退款。
报告目的的处理该交易的处理相当直接，但部分取决于如何提供退款;返回或非返回的学生的地位可能在最终决定中发挥关键作用。无论其需要的形式如何，退款金额将减少2020财年的各个收入类别（净学费，费用，辅助收入等）。对于回归学生，可以作为信贷提供退款截至2020年财政年度截至2020财年结束的延期收入，收费票据。非返回学生将收到直接偿还金额，但如果付款未在2020财年结束之前进行，则退款金额将作为应付账款或其他类似责任。
然而，事实仍然存在，独立学校的营业费用通常在自然界中通常是可变的，并且在最多几年中，学费和费用不会涵盖这些费用。如果要求或提供退款，许多独立学校会加剧该问题。因此，围绕业界讨论的选项是是否有可能要求家庭向学校捐赠退款金额，以帮助涵盖其持续的营业费用。
人们必须记住，根据美国国税局526号出版物，“是自愿的，没有得到，也没有期望得到任何同等价值的东西。”因此，学校与该选项相关的主要风险之一是无法获得适当的文件，以避免为特定个人提供私人利益或不适当的税收减免。为了减轻这种风险，学校应考虑以下措施:
- 建立并记录符合条件的学生池，例如，所有寄宿学生，国内和国际，符合此符合条件的游泳池内的任何特定家庭。
- 建立计算方法并始终如一地应用。
- 向整个池提供退款。回归捐赠必须是自愿的。
- 理想情况下，退款将以支票的形式发出给家庭，捐赠者/家庭将单独捐赠;此过程提供了更加决定性的纸质路径，并将交易与彼此分开建立。
- 学校应向捐赠者/家庭提供一份慈善捐款确认信，信中应注明捐赠并未收到任何物品或服务，并声明该家庭应咨询其税务顾问。
- 许多学校对建立退款先例表示担忧。在给这些家庭的通信中，学校可以考虑以当前的大流行情况为理由进行解释。
一旦建立了捐款，就像前面提到的，在发放退款时减少各自的收入项目，在收到捐款时记录捐款收入。
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