请查阅我们的指南，了解您需要保存哪些文件以及需要保存多长时间。
每到报税季节，人们就会开始查看他们的档案和记录，并问自己:“这些东西是我需要保留的还是我可以销毁的?”“人们不想保留超过他们绝对需要的东西，但也不想丢弃他们可能需要的东西。作为一名会计，人们最常问我的一个问题是:“这个东西我到底要持有多久?”
我们为个人整理了一个样本记录保存指南，可以下载这里。
此示例名单上提供的指南基于您将被IRS审核会发生的情况。一般来说，您联邦所得税申报表的局限性规约是在返回率的截止日期之后三年，或者在返回后三年进行了三年后，以较晚者为准。如果美国国税局认为，您留下了25％或更多的总收入，那么三年的限制规约增加到六年。如果您未提交回报，则没有规定的限制。
指导的另一部分强化了某些文件应该永远保持不足。您不应该丢弃出生证明或结婚证书。在发生争议的情况下，应保留其他文件。这些文件应保存在安全的地方，如防火安全或保险箱。
如果你没有文件柜，也不想在家里放一些纸张，你可以扫描它们，并以电子方式保存记录。收入程序97-22允许您保留电子记录。您应该始终保留出生证书的物理副本。可以使用市场上的许多多功能打印机扫描文档，这些打印机具有扫描功能，使用零售文档扫描仪设备，或在智能手机上使用应用程序。文件应该使用可识别的名称命名（2014税收申报表.PDF“，”2014 K-1 XYZ Company.pdf“，2014-09-30.pdf的权力”），以逻辑方式组织，应当定期使用外部硬盘，CD，闪存驱动器等备份。
记住，任何被扔掉的东西都要妥善处理。任何包含你的姓名、地址、社会保险号、账号、预先批准的信用申请或其他任何带有身份信息的文件都应该被销毁，这样别人就无法提取任何身份信息。花点钱买个好的横切碎纸机是值得的，它能把文件变成一张张无用的不可读的纸，还能让人安心。在罗得岛州、马萨诸塞州和康涅狄格州有定期的碎纸活动，在那里你可以免费携带一袋文件。
如果要发生一些事情，你的亲人会知道一切都在哪里吗？如果出现紧急情况或事故，您的家庭需要能够进入您的个人记录。让您的家人知道可以找到这些物品的位置。
所列的保留期限表明了最低要求，并作为自定义文档保留政策的一般指导。由于各州的时效法规以及各州和地方的管理要求各不相同，每个人在采取文件保留和销毁政策之前都应仔细考虑其要求并咨询法律顾问。此外，联邦奖励和其他政府赠款的期限可能比其他法律规定的期限更长。
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