Sarah Zevallos.2019年7月8日|
每个公司都是不同的，这意味着没有一个企业软件是真正适用于所有人的。Sage的开发人员完全理解这一点，因此他们没有试图预测用户想要和需要的一切，而是授权用户自己定制解决方案。
Sage Intacct Smart规则本质上是条件（如果/那么）陈述，公司可以代码决定用户如何与会计接触。例如，如果您不想允许向1200-AR帐户发布您的AR调整，您可以使用智能规则来使该发布不可能。
创建智能规则就像遵循一个简单的公式一样简单，不需要任何复杂的编码专业知识。一旦这些规则就位，它们就可以防止用户犯那些可能浪费时间、引发错误、浪费金钱或造成混乱的错误。由于智能规则是完全可定制的，每个公司都可以决定需要注意哪些错误。然而，鉴于每个会计部门都面临着类似的挑战，一些明智的规则已经变得无处不在。以下是一些例子:
- 停止在顶级创建的记录- 如果用户尝试在顶级而不是实体级别创建记录，则会收到错误消息。
- 禁止供应商发票在未来30多天发布-当购买交易的总账已过了30天，会触发一个通知。
- 将直接日记帐帖从GL账户中保留- 有时您不希望向应收账款或现金管理账具自动在总帐中反映的账户。如果这是您的用户模型需要，智能规则可以阻止该操作。
这些只是您可以创建的最无限智能规则的几个智能规则。他们为公司提供了一种方法，以严格规范他们的会计措施，同时避免与工作流程和目标最相关的挫折。通过这种方式，Sage Intacct帮助会计部门最大化它们的优势，并至少尽可能地减少他们的弱点 - 只要他们使用智能规则。
有些用户要么不知道智能规则，要么认为它们太技术了。因此，他们没有利用Sage Intacct提供的一切。此外，他们忘了机会定制一个最佳的解决方案，以满足他们的特定需求。
掌握智能规则的最佳方法是使用Sage Intacct供应商，他们了解软件以及他们了解您的公司。优质的供应商将帮助您确定智能规则可能有用并为您处理编码。他们还可以培训您在您认为必要的任何地方创建自己的智能规则。只要您的供应商是一个真正的合作伙伴，您就不会将Sage Intacct转换为单一解决方案。
blumshapiro的必威电子团队可以向任何人展示如何充分使用智能规则。点击在这里请与我们联系以获得专家指导。
