了解潜在的税收影响的CT居民远程办公与纽约的多州居住
如果你是康涅狄格居民，你会觉得康涅狄格只是纽约和波士顿之间的一个地方。我们常常只是我们这些大邻居之间的纽带，而没有比纽约更大的邻居了。但是，你与纽约的关系可能会对你的所得税责任产生重大影响——特别是如果你在纽约拥有或租用第二套住房，或者如果你“远程办公”到那里的办公室。纽约州,纽约市(统称为“纽约”)可以声称你欠你收到的税收好处”《纽约客》,“你可以接受多达8.82%的州税和城市税3.876%,总共高达12.7%的年度所得税(税率在撰写本文时)。这是你欠康涅狄格的税之外的一部分。
这听起来不公平吗?不幸的是，如果你是远程工作者，或者你在他们的州拥有或租用(“维护”)一套房子/公寓，那么纽约州对你征税是完全合法的。虽然联邦政府限制一个国家税收的权利,要求一个“明确的链接,一些最小连接,一个国家和一个人之间,财产或交易寻求税,“国家可能“宪法非居民税收收入从财产拥有或使用状态或从商业,贸易或专业进行。”
包括纽约州在内的一些州，在向非居民和多州居民征税方面比其他州更积极。
现代技术和员工对灵活工作环境的要求使得远程办公不仅成为可能，而且雇主和员工都希望远程办公。员工可以享受到更大的灵活性，可以在自己的环境之外，离家人更近的地方工作。雇主通常会通过减少电费、办公空间和其他员工设施的支出来节省开支。
然而，这种现代的便利是有代价的。纽约州已经决定，如果雇员不符合规定，在家为纽约雇主工作的远程工作者可能需要缴纳纽约州税(虽然不是纽约市税)便利性与必要性测试。该测试用于确定员工远程办公的原因。如果雇员是出于雇主的需要而进行远程办公，那么雇员远程办公天数内的雇主收入仅由雇员的居住国征税。然而，如果雇员被发现是为了自己的方便而远程办公，那么无论雇员在当地工作了多少天，其收入都要由居住州和雇主所在州征税。
纽约州严格实施了便利性与必要性测验在得到法院同意的情况下。主要关注工作的性质，而不是雇主的指示，纽约已经决定，如果工作可能是在纽约办公室执行，即使雇主没有可用的办公室空间，那么雇员不符合测试。根据制定的标准，这一测试可以适用于某一年在纽约工作一天的员工。
在一个案例中，一家总部位于纽约的雇主为了减少管理费用，缩减了办公室面积，但为员工提供了必要的设备，让他们可以在州外的家中履行职责。雇主告诉员工每周在家工作四天，每周来办公室一次。由于办公空间不足，员工们被要求提前打电话预订小隔间。纽约的审计员认为，即使雇主没有足够的空间，工作也可以在纽约进行，而且非居民雇员的薪酬100%都要缴纳纽约税。
在另一起案件中，纽约卡多佐法学院(Cardozo School of law)的一名法学教授向纽约税务上诉法庭(New York Tax Appeals Tribunal)上诉，因为他要求退还非居民税的请求遭到拒绝。这位教授是康涅狄格州居民，每周在该市工作3天，在康涅狄格州的家中工作2天。他认为，纽约应该以实际存在为基础，公平地分摊税收。法官们支持先前的判决，理由是这名雇员没有达到便利与必要的标准。此外，由于他在纽约的工作，他享有“大量有形和无形的保护、利益和价值”，因此，他的薪酬100%应缴纳纽约州和市税。
纽约和康涅狄格都使用住所和法定居民方法来确定居住。因此，一个人可以被确定为一个以上州的居民。住所的定义是你决定成为你自己的国家永久家,也就是说,可能是你的国家注册投票,你的孩子去上学,你的车辆登记,你有驾照,收到信用卡账单,你的家和家具都等于或优于在另一个国家,你最喜欢的物品(亲爱的)附近,在其他标准。
居留权也可以通过“法定居民”方法来确定，这种方法是根据在某一州“度过”的天数来确定的。如果你一年之内在纽约州居住184天或以上，纽约州税务机关将认定你是纽约州居民保持一个永久的住所在纽约。此外，在纽约停留一天中的任何部分时间，无论出于何种原因，都将被视为在纽约“度过”的一天。
例如，假设你是一个通勤者，平均每周三次，从你在费尔菲尔德县的家到纽约市，总共156天。你也经常在周末开车到城里去看戏或运动，购物，和朋友一起吃饭和你在城里有一间公寓，偶尔在那里睡觉。如果这些天的总和超过184天，即使你“花费”的时间仅仅是吃点东西或去办点事，你也可以被视为纽约的法定居民。
一般来说，如果你保持a永久住所在纽约，比如一套公寓，并且有住宅权益，你不必在日历年里在那套公寓住一晚，就可以被视为当年的法定居民。永久住所是可用通过所有权或租赁给你。你拥有的公寓/房子，租给租户或你使用的酒店房间不算作永久住所。纽约的法定居民需要缴纳纽约州和市的所得税以及康涅狄格州的所得税。相反，如果你决定成为纽约非居民，你只需要缴纳纽约州税——而且只需要缴纳“纽约来源收入”。
如果你是法定居民，要注意的是纽约不仅对你在纽约的雇主的收入征税，而且你所有的收入(例如，利息、股息、资本利得、养老金/IRA分配、社会保险等)，无论其来源如何。
税务当局已经确定，对于非居民和那些在多个州居住的人来说，他们可能存在重大的违规问题，这些人或在实际生活中或在实际生活中通勤到纽约。他们已经实施了一项积极的行动，以确定这些纳税人的身份，并收集欠他们的钱。纽约可能会审核你的所有记录，以确定你的居留身份，备案人有三年的回访期(非备案人无回访期)。责任完全在你身上，纳税人，证明你不像纽约宣称的那样欠税。
一般建议您保留任何文件，以证明您在某一天不在纽约，包括以下类型的记录，以防发生审计:
康涅狄格只允许你的CT所得税税率(最高税率6.99%)的收入的抵免天数康涅狄格居民实际上身体上的工作在纽约。如果纽约认为你法定的居民或者如果你是一个远程工作者不满足便利和必要测试,康涅狄格州可用信贷不会对额外收入应税在纽约举行,你将不得不纳税康涅狄格和纽约你的收入。
康涅狄格州吸引或纽约最有可能不会产生有利的结果,已经有多个备份纽约的法庭案件的权利征收所得税,和康涅狄格的法律关于减免税收支付给另一个国家实际上是相当清楚的(你是否会考虑公平)。防止住院审计的最好办法就是保留所有能证明你没有按照规定在纽约多待184天的记录。
如果你是一个远程工作到纽约的人，要清楚地记录你在纽约实际工作的天数，并事先确定雇主需要在家工作的适当程度。考虑到纽约在个案基础上对必要性的狭义定义，这可能无法为您提供任何防止审计的保证。
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