林赛Intrieri| 2015年4月2日
地方政府的事务正在发生变化，公民对地方政府的要求也在增加。城镇和城市政府继续努力寻找满足这些需求的方法，通常预算和资源都较少。市政当局必须在自己内部寻找分享、合作和合作的机会，以更好地满足公民的需求，并在未来取得进展。
需要考虑的市政当局的一个选择是寻找内部分享的机会。例如，将他们的城镇和学区的财务和人力资源运作与一个经营办公室，或分享信息技术部门和系统创造了降低费用的方法，同时优化当前工作负载。
不幸的是，这些想法经常会遇到城市领导人的耐受巨大阻力和预订。反对意见包括：
- “这太难了！”
- “它无法完成。”
- “但我们一直这样做！”
- “我们做得比他们好。”
- “我们没有人手来做更多的事了!”
- “如果它不起作用怎么办？”
虽然对共享服务的抵制经常存在，但以下步骤可以帮助任何市政当局轻松过渡，并探索最适合他们的可用选项。
执行基线评估。进行内部基线评估将确定当前的业务，显示优势和劣势/机会领域。这将有助于首先确定共享服务是否对市政当局有利。
找出分享的机会。一旦共享服务被认为是一个有价值的机会，看看周围的社区/部门，看看哪里存在“最佳匹配”。哪些地方是正确的?哪些是相似的大小?互惠互利的潜力在哪里?
确定所需的结果。一旦确定了合适的合作伙伴，各方应共同决定需要解释和完成什么。在继续之前，必须先解决以下问题:
- 必须满足哪些需求?
- 他们将如何衡量？
- 谁将负责送货？
- 如何分配资金？
- 新的组织机构将如何设置和配备人员?
创建一个计划。一旦普遍协议向前迈进，概述了概述所有工作所需的行动计划，以实现必须制定要完成的内容。行动计划应表示项目团队，工作步骤，可交付成果，项目预算和时间表。通过这种方式，执行脱模并可以管理和监视成功完成。
制定和记录协议。应起草签署协议细节和精神的合同。最好的合同是反映协议的合同，但是，永远不需要被引导，因为所有有关方面都合作地努力提供他们所承诺的内容。这是您想要草拟的合同类型。
在结束时，在城市政府内分享的好处是无数的。当仔细观察时，实际上，狭隘的狭隘主义，限制了这种类型的共享量的数量不仅仅是对未知的毫无疑问。改变是挑战，特别是在市政府。但凭借正确的态度，团队合作和规划，可以在未来任何城市的城市的背景下实现对共享服务交付的大胆愿景。
