2015年3月10日
继续我们的990个政策合规系列是关于健全的利益冲突政策所需的讨论。每个人都可以同意使用公众，政府或捐赠的资金的实体应该有政策来解决控制本组织的人的潜在利益冲突。在990的第VI部分，有一个有关利益冲突及其组成部分存在的三部分问题。
首先，利益冲突（COI）是什么？美国国税局将COIS定义为出现的情况，当一个人在一个组织的权威地位时，例如一名官员，主任，经理或主要雇员（由美国国税局所定义），可以从他或她决定的决定中受益可以以这种能力为例，包括间接福利，例如个人密切相关的家庭成员或企业。“
必须满足以下标准，以便在第990册关于您的COI政策的第六部分的三部分问题上回答“是”：
- ＃12a：有书面政策吗？只有在书面政策到位时，截至税收年度的最后一天，才能确定界定利益冲突，确定该政策适用的个人课程，促进披露有助于确定潜在利益冲突的信息，并指定管理利益冲突中的程序。
- ＃12B：涵盖了披露潜在冲突所需的个人吗？只有当官员，董事，托管人和主要雇员（根据IRS定义）时，才能答案是，需要每年（或更频繁地）关于他们的利益和其家庭的信息披露或更新，这些信息可能导致利益冲突。
- ＃12C：该组织是否定期并始终如一地监控和实施遵守该政策？IRS没有定义如何发生这种情况，但是，如果答案是肯定的，那么描述如何监测策略的过程的叙述披露以及如何处理如何处理冲突。时间表O是补充时间表这用于提供任何叙述或其他信息以在整个990中回答所需的问题，或提供对990的IRS或读者有用的任何信息。在描述计划O的过程中，包括以下内容：
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- COI政策涵盖哪些人的解释。
- 确定冲突是否存在的水平是在审查他们的级别。
- 对具有冲突的个人对个人施加了什么限制的说明，例如禁止他们参与有关正在审查的交易的审议和决定。
在我们的下一篇文章中，我们将介绍在组织中确定最佳收入者的赔偿。
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