Patrick Mcassey.|2014年9月9日
虽然许多非营利组织可能免征所得税，但它们并非免除联邦政府的记录保留要求。这些要求包括跟踪收入和费用，并通过990年向内部收入服务（IRS）向内部收入服务（IRS）报告。该要求适用于当地小联盟联盟或大家作为主要医院的组织。
对于小型志愿者组织，记录保留和表格归档可能是繁重和令人沮丧的。但是，这些任务是必要的并且可以是有用的。最重要的是，未能提交3年的表格990导致自动撤销豁免状态。即使在2014年由美国国税局实施的加快过程下，恢复可能是昂贵的。对于一个小型组织，恢复可以从银行余额中取得大幅度的叮咬。
组织在每年收入50,000美元
非常小的组织，年收入低于50,000美元的组织，只需要提交990-n的表格。填写这一明信片大小的形式是一个简单的任务，具有很大的影响，应该正式分配给特定位置，例如总统或财务主管。由于这些组织的大多数是志愿者团体，因此有人可以忘记到期日很容易。一个良好的做法是让两个组织的官员标记在他们的日历上的990-n截止日期，以确保不遗忘。更好地仔细检查表格是否被填写并提交，而不是产生错过的截止日期的后果。
组织在年收入超过50,000美元
总的来说，990-EZ的表格可以为年收入的组织填写，在50,000美元到200,000美元之间，资产低于500,000美元。对于任何不属于上述类别之一的大多数其他组织，必须填写990年，并将其发送给IRS。表格990是一个公共文件，即组织必须为查询的人提供。许多组织使表格990“可根据要求提供”或将其发布到其网站。GuideStar，非营利性的数据收集网站，其网站上的990年代。990年来来自两个来源：美国国税局和组织本身。GuideStar数据库包含IRS提供的超过五百万表格990图像，每月从IRS到达的新图像。501（c）（3）在马萨诸塞州登记的组织还必须包括第990型作为其年度备案的一部分与司法部长办公室的一部分。这些表格在律师将军的网站上发布。许多潜在的捐助者研究指南和其他网站，以确定支持哪些组织。
您的表单990的好处
990表格不仅提供公开目的，它也可以为组织目的提供服务，允许董事会成员，捐助者和其他人获取有关组织财务管理，运营和治理的信息。它是一个研究文件 - 了解您的组织，其优势及其弱点。
在表格的不同部分内提供的信息显示了组织的使命，提供了介绍组织的原因如何提供资金，表明谁会导致其使特派团承诺提供的成本以及其成本。该信息在第III部分，VII，VIII，IX和X部分中提供，这些信息集中在组织的财务数据，以及通过零件和VI中包含的一系列问题。
大多数非营利组织寻求捐款和补助金作为对其业务的支持来源。对于许多人来说，这些来源对于生存至关重要。在2008 - 2009年经济衰退的后果中，许多公司，基金会和个别捐助者都收紧了他们的腰带，增加了资金竞争。这些实体在当前的低利率环境中分配较少的资金。您的组织向零件和vi提供问题的答案可以在潜在的捐赠者之间揭示积极的光线，并将您的组织与其他组织相结合，与其他组织相媲美相同的慈善资金。表单990也可用于将您的组织与其他非利润进行比较。
首先，看看你的组织的使命宣言。它是否充分描述了您提供的服务或过于普遍的服务？您的陈述如何与类似目的的组织进行比较？声明是否会提示潜在的捐助者给您的组织？本组织在990上报告的组织的使命声明也与本组织的整体豁免目的一致。
Schedule A形式990将显示您的公共支持百分比。你有广泛的贡献者来源吗？每个收入来源的金额如何与其他组织的源相比？是否存在支持您缺少的其他组织的支持？您的组织是否接近将从公共慈善机构改为私人基金会的阈值？
第七部分报告所有官员和您组织的最高薪酬员工。作为一个组织，该部分可用于比较与类似规模和焦点的其他组织进行比较。此外，一些捐助者在选择指导慈善事业的地方进行类似的比较。
第八部分的收入计划也值得审查。与总收入相比，无关的业务收入的百分比是多少？收入是否接近可能威胁其豁免状态的门槛？无关的业务收入百分比与类似组织进行比较吗？其他组织是否有可能向您的组织提供的收入来源？位于此处的数据可能会帮助您评估和微调您的操作区域。
表格990的部分IX是在何处报告费用。这些费用分类为性质和功能。非营利组织组织的关键因素是占管理和筹款的费用的百分比。潜在贡献者希望看到大量的支持将支持组织的计划，而不是管理和筹款。此外，有资格获得一些赠款和联邦运动，组织可以为管理和筹款的百分比设定最大值。大型组织可能会找到可用的行业统计数据，可以指示管理和一般费用的百分比。对于具有较少常见任务的组织，寻找类似规模的组织可能是评估您效率的最佳方式。检查归属于管理的费用百分比和美元。您还应该看看相对于筹款收入的筹款费用。在筹款产生的金额是否会产生重大贡献？ The data you obtain from comparing your organization’s expenses with other organizations may enlighten you as to steps you can take to improve the way your organizations spends those limited resources.
填写表格990可能是IRS的要求，它可以成为您组织的一个非常有用的工具。因此，一旦您的表单990完成，不要只是在抽屉中提交副本，直到它准备明年的表格。使表格990为您工作。使用数据将组织与类似组进行比较。有可能找到让您的组织更高效，吸引更多捐助者的方法，并更好地满足您的使命。
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