2014年4月24日
作为一个免税实体，你有权接受公众的慈善捐款;然而，您也有责任遵守适用于接受此类免税捐赠的慈善机构和教堂的联邦法律。这些规则适用于非营利性实体，目的是促进对捐赠者的严格记录和证明要求，以便在其身上获得税收减免联邦所得税申报表。
捐助者规则:捐赠人必须有银行记录或来自慈善机构的书面信息，才能获得减税。捐赠人有责任从慈善机构获得任何250美元或以上的书面确认。对于实物捐赠，捐赠人有责任取得/分配捐赠物品的公平市场价值。
书面感谢礼物超过250美元
虽然这一要求在技术上是捐赠人的责任，但在没有这一书面确认之前，捐赠人不能要求减税。因此，为了最好地为其慷慨的支持者服务，本组织应及时提供一份声明，其中载有下列资料:
- 组织的名字
- 现金出资金额
- 非现金捐赠的描述(但不是公允价值)
- 该组织没有提供任何商品或服务作为对其贡献的回报的陈述(如果该陈述属实)
- 对组织为回报其贡献而提供的商品或服务(如果有的话)价值的描述和善意估计(一般称为“交换条件”-见下文)
- 所有的致谢都应该是同步的——通常不迟于1月31日圣捐赠后的历年。最好的做法是在收到礼物后30天内提供确认。
作为交换条件的书面披露
当一个慈善机构提供任何商品或服务以换取捐赠时，这部分是交换交易，部分是贡献。捐助国只能在其捐助超过所收到货物或服务的公平市场价值的情况下接受捐助扣除。组织有责任提供估计的公平市场价值，如果原始付款超过75美元，必须以书面形式提供。如果一个组织不满足书面披露的要求，可以评估惩罚。每次捐款罚款$10，每次筹款活动或邮寄不超过$5,000。
书面披露声明必须:
- 通知捐赠者，符合联邦所得税抵扣条件的捐款数额仅限于捐赠者捐赠的资金(以及货币以外财产的公平市场价值)超过该组织提供的货物和服务价值的部分。
- 向捐助者提供本组织提供的货物或服务的公平价值的善意估计。
- 以书面形式并以可能引起捐赠人注意的方式作出。该声明可以包括在募捐中，或与捐款收据一起提供。
有些“象征性礼物”和“无形的宗教利益”是捐助者在交换礼物时收到的例外情况，在这种情况下不需要书面致谢。
其他:
- 未报销的费用可能是另一种形式的贡献，例如为了执行捐赠的服务或为项目活动提供的物资而自掏腰包的运输费用。在这种情况下，对于超过250美元的捐赠，捐赠者必须从组织获得一份包含上述相同信息的书面确认，但该确认还应包括捐赠者提供的货物或服务的描述。
- 声称公平市场价值超过5000美元的非现金捐赠通常需要经过合格的评估，这是捐赠者的责任，而不是慈善机构的责任。