Matthew Coit.2020年1月14日
今天的城市面临一个巨大的挑战每年准备平衡预算。与成本不断上升,的问题寻找速度的收入是一个不断的斗争，没有一个领域是这样的更真实比教育。
特殊教育超额费用补助(SEECG)数据收集系统用于收集来自学区的超额费用和州机构安置补助数据。收集到的数据由拨款管理局用来计算学区的超额费用和/或州机构安置拨款，为高成本的特殊教育安置和某些常规教育安置提供州支持。在这一过程中，不适当的程序可能意味着学区把钱留在了桌子上。
为了最大限度地提高接受ecg援助的能力，各学区必须实施强有力的程序和控制，以便准确地报告所有学区的费用。如果没有这样的程序，合格的费用经常被遗漏或得不到支持，这可能导致接受的ecg援助少于地区有权得到的，或者在州或外部审计员审查时不允许接受不支持的费用。
为此，所有学区建议使用以下最佳实践：
SEECG用户指南
参与该过程的个人每年都应该阅读SEECG用户指南帮助识别任何与本年提交相关的变更年代。这也用于改进允许/不允许的成本和方法，这些方法应该用于编写信息。
记录程序
每个学区都应该提供文件它的pro围绕seecg的人物数据收集报告。这应该包括负责任的个人（准备者和审稿人），收集数据的过程，保管和维护信息tion，报告信息以及过程中适当的控制。除了明确定义角色和责任,当发生营业额时，此文档非常宝贵以确保在过渡期间没有任何东西从缝隙中溜走。
训练有素的审稿人
适当的控件对该过程必须势在必行，这从训练有素和指定的审稿人开始。审稿人应该熟悉该过程开始完成以确保
- 完成所有适当的信息
- 为每条学生信息维护适当的支持
- 支持设施代码和适用的最大每日费率遵循
- 提交文件的最后期限正在逼近
检查表由学生
每个学生都建议了所需的信息清单。除了概述应维持的文档外，清单方法是一个很好的工具，即审阅者可以利用以确保维护适当的文档并记录他们的审核。至少，清单应包括：
- 支持学生日和运输日（通常由学生日历）
- 学费发票/学费计算
- 如果适用（例如，儿童和家庭部门的DCF-603表格，请支持任何国家放置的学生
详细的个性化教育计划（IEP）
IEPS的审查过程应确保他们被适当详细说明，IEP符合SECG报告的成本。例如，可能需要特殊设备来帮助学生，但如果在IEP中没有明确识别（以及为什么需要）这些成本将被遗弃或不允许。
国家将学生
应建立支票以确保所有国家放置的学生都被考虑为SECG提交。由于这些个人的SEECG合格的阈值要低得多，这对这些学生提供了额外的考虑，以确保它们被适当地包含在内。
电子存储
应尽可能以电子格式维护数据。电子记录通常简化审查过程，允许更强的保障对敏感信息的访问和保护，并且普遍促进更容易跟踪变化。
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虽然SEECG数据收集可以是一个非常涉及的过程，后面的最佳实践可以提供帮助确保所有符合条件的成本都被捕获并报道。做所以简单常见的痛点和错误这个过程和减灾保留合格成本的机会和把助手放在桌子上。
