对于专家服务的需求持平稳定，但行业内的竞争最近由于专家人数和其专业知识的多元化而增加了“加强”。1
然而，尽管专家的可用性和多样性增加了，但在最近的复杂商业诉讼（“Comcom”）大会会议上，在小组讨论期间，一名法官表达了“令人满意的诉讼人选择了他们作证专家的”困惑“。小组的其他法官同意。
鉴于专家对争议的结果产生重大影响，以及呈现专家证词所需的时间和金钱的大量投资，为什么许多公司与管理这一重要的复杂诉讼案件斗争？
管理专家证人参与有两种总体和有点反对，挑战。一个人正在快速识别适当的专家，他们能够处理客户的情况。另一个是控制成本。有几种共同的原因，专家服务的成本是或最终变得失控。通常，这种大量成本是不可避免的。但是，有几个错误律师事务所通常会使这可能会加剧问题。
第一个错误经常发生在过程的开始时：实际上选择了证人。
在太多情况下，律师依靠他们的朋友和同事来识别专家目击者。这种内部搜索方法的问题是它通常会导致小型均匀的选项池。此外，如果在内部推荐出现，则律师可能自然可能接受推荐是一个好的选择，无论它是否应该被视为客观基础。授权书的这种类型的假设通常意味着律师不会对专家资格或潜在成本进行比较。
至少为更好地管理您的专家网络，律师事务所应建立永久性，容易地定位，专家内部数据库雇用，甚至是该公司的专家。我们建议数据库包括：
当需要新的专家或独特的专业知识时，另一个最佳实践是利用这一维持良好的专家网络，以便推荐。专家通常不乐于协助公司找到合适的专家。
美国法律制度（IAALS）的进步研究所以及美国注册会计师协会（AICPA）的法医和估值服务执行委员会进行了一项研究，可以找到减少民事诉讼的客户费用。该研究产生的四项建议之一是律师应在诉讼程序中提前涉及金融专家。2本研究发现，延迟专家保留导致专家选择差，无效的案例管理和错过了在询问领域，文件/数据请求和沉积领域实现更好效率的机会。
对于在缩短时间表下的专家进行响应，他们通常需要使用较为理想的人员组合的团队升起，或者他们可能没有机会适当地利用工作。缺乏杠杆意味着您的客户在更高的计费率下支付劳动时间。
由于专业服务职业的大多数人都知道，在突然的“紧急”截止日期下运作很少导致更高的效率。事实上，对成本管理的担忧变得完全损失了迅速完成工作的压力。不幸的是，质量也可能被危及。缩短的时间窗口阻止了金融专家完全消化了证据，这可能会降低他们为客户设计适当支持的地位的能力。
公司在今天的商业环境中产生的数据量很大。重要的是要记住，不是全部该数据是赢得案件的必要条件。
在诉讼程序的早期招聘专家顾问可以帮助律师更好地确定专家证人需要的关键数据，从而限制了发现中产生的数据或文件的整体。长期以来，这个过程将节省时间，努力和金钱。
此外，律师应该明白这是什么他们需要支持他们的案件并不完全一致，他们的专家可能需要什么。高效的公司将投入其一些员工的时间来剔除向专家转向专家的信息量，确保他们拥有他们需要制定意见的东西 - 而且更多。
主管专家不会在发现中申请文件或数据，这是不需要制定他们的意见。When working with an expert, thoroughly lay out the issues of the case with the expert, specify the exact issues you need them to opine on, collaboratively discuss the data and documents likely required for them to arrive at a supportable opinion and challenge the expert’s document/data request list. If an expert can’t adequately explain why they need particular information and what they are going to do with it, don’t provide it. This early restraint will pay off with savings on the hours of time required to review unnecessary documents.
根据您的案例的具体情况，考虑联合雇用专家。有许多情况，诉讼和仲裁事项，这项“中立专家”选项可行，而结果可能是双方成本的降低。如果缔约方可以达成协议：
然后使用联合保留的专家证人。这种方法有独特的风险。但是，如果管理正确，可以获得显着的效率。最近，在美国律师协会的文章中熟练地讨论了实施这种方法的考虑，“共同保留的专家证人的实际影响”。3.
雇用第三方专家证人可能是一个令人难以置信的耗时和昂贵的过程。但是，与此同时，它可能是胜利和失败之间的区别。
通过避免上面列出的错误，您的公司将能够更有效和高效地管理专家参与;并更好地控制您的客户的成本。
1 Emplic Adentne Consulting Services，Ibisworld，Inc。，2015年12月
2财务专家，减少民事诉讼，民事诉讼任务，AICPA，2012年的客户成本
3 https://www.americanbar.org/publications/litigation-committees/expert-witnesses/articles/1217/practical-implications-jointly-retate-expert-witness.html.