艾美艾伦＆弗兰克几何2018年12月13日
跌倒已经走了，夏天似乎是永恒的。对于我们在新英格兰的人，我们知道令人讨厌的天气，包括很多雪（以及少数夜间）是什么时候，而不是如果。然而，恶劣天气不仅仅是滋扰 - 它可能对您的业务产生重大影响。这对于制造业，分销和零售业内部的人尤其如此，所有这些都严重依赖于调度，人员配置和生产，特别是在假期期间。
尽管每年都有新英格兰的确定性，但当恶劣天气来临时，经理和企业领导人往往措手不及，必须做出平衡业务需求和员工安全的决定。良好的恶劣天气政策是确保你的企业作好准备的第一步，并须留意以下几点:
安全第一
您的员工的安全应始终是＃1优先级 - 与员工清楚，这是如此，您要求他们在通勤决策中使用他们的最佳判断。
沟通
确保你有一个强大的沟通计划，如何通知员工，如果公司关闭，提前关闭，或开放晚。通知员工你的业务什么时候开始也同样重要打开，消除任何不确定性。组文本，发布在您的Intranet上，“所有公司”电子邮件和提供热线数字很常见，并且可以是可靠的通信方法。
你什么时候关门？
根据您公司关闭的条件确定。您只在旅行禁令期间，紧急状态或根据内部执行决定时关闭吗？在您的政策中清楚地解释。
讨论员工期权
决定你想给你的员工提供什么样的选择。如果你的公司开门营业，但是有员工想早点离开，或者因为恶劣的天气而不来上班，他们有什么选择?是否适用考勤政策?一个最好的做法是，如果员工因为恶劣天气而不能上班的话，允许他们带薪休假(如果有的话)。其他公司则允许非加班费/小时工在这周的晚些时候补上工作时间。在适当的情况下，豁免雇员可以在家工作。
了解您的义务
在决定提供什么选择之前，雇主应在公平劳动标准法案（FLSA）和国家工资/小时法律下熟悉其义务;例如，在马萨诸塞州，报告期望工作至少三个小时的人的非豁免员工必须收到至少三个小时的“报告薪酬”。在一些例外，如果业务早期或全天或更多的全天或更多，则通常必须支付全额每周薪水的豁免员工。
显示员工升值
表彰那些在天气不好的时候努力上班的员工。带一份午餐，或者送一份小礼物，比如一张运通卡/交通卡或一张运通卡/维萨卡，这将大大有助于向这些员工表达你的感激之情。
一致性是钥匙
无论您实现哪些政策，始终保持一致 - 就像任何其他政策一样，您的恶劣天气政策的不一致应用可能会导致士气问题，或者在某些情况下，在某些情况下，歧视性待遇的索赔。更开放的策略可以很有用，允许管理自行决定，但是，应用程序必须始终保持一致。
例如，一个严酷的政策可能开始如下:
我们员工的安全是我们的＃1优先权。因此，当发生恶劣天气或预期发生时，领导力将决定我们的业务是否会迟到，早期关闭，或完全靠近当天。
所有努力都将尽快通知员工 - 沟通方法可能包括“所有公司”文本和电子邮件以及我们内部网上的公告。当恶劣天气罢工将有助于减轻雇主和员工的压力，创造一个关怀，信任和一致性，所有这些都将有助于减轻对士气，生产力的负面影响，以及您的业务成本。然后，您可以专注于铲除汽车的压力或想知道你在哪里放雪地靴！
为您的恶劣天气政策提供帮助，或任何政策/手册审查和指导，联系我们的HR咨询团队今天!
