戴维·黑尔2016年8月29日|
项目和小组工作在办公室里经常发生。随着数字革命的到来，人们都在用更少的时间完成这项工作。虽然工作效率更高是件好事，但有时要在不断变化的工作环境中跟上节奏可能是一项挑战。将您的技术基础设施移动到云上是一种很好的方式，可以通过跟上最新的创新来跟上不断发展的技术前景。作为一名Office 365教练，我喜欢教授并与我们的客户分享Office 365的最新功能，包括我最喜欢的Office 365小组。
如果你曾经参与过小组项目，我相信你知道通常有一些事情需要你的IT部门来帮助你跟踪小组的进度，沟通等。例如，您可能需要为发送电子邮件的团队成员创建一个分发列表，为跟踪事件和会议而创建一个共享日历，或者在网络驱动器上为存储与组相关的文档而创建一个共享文件夹。虽然可以设置和配置邮箱、网络驱动器、分配权限等，但这可能会浪费宝贵的时间。即使在一切都配置好之后，您可能会发现自己使用的技术对用户来说并不友好。例如，你可能已经为电子邮件创建了一个分发列表，然后设置了Dropbox文件夹或网络共享文件夹来存储文档。使用不同的应用程序，在不同的应用程序之间来回切换，可能会减慢项目的进度，这正是Office 365团队需要发挥作用的地方。
Office 365 Groups解决了这个问题，它提供了所有你需要的协作服务，在Office 365的一个重点工作区域，消除了由于使用不同的系统和应用程序而引起的问题。Office 365的每一组包含以下内容:
- 收件箱——集团电子邮件
- 日历,小组会议/活动
- 文档库—存储文件和文件夹
- OneNote笔记本-记录会议/项目记录
- 规划师-管理项目任务
- 连接器-将您最喜欢的应用程序连接到群组
所有这些特性都可以在少于10秒没有任何IT方面的参与。由于云的强大功能，这可以为商业世界中的团队节省大量时间。更快、更高效地完成工作对员工和企业来说都是双赢。Office 365 Groups只是云技术让每个人的生活变得更轻松的众多例子之一。
