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移民的五个原因在线SharePoint.

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58biwei <迁移到SharePoint Online的五个理由

在过去的一年中,60%的财富500强公司购买了Office365。微软表示,这是他们最快的商业产品。世界各地的企业正在利用较低的成本和云的增加的能力。作为利用SharePoint的业务的决策者,您可能会发现SharePoint Online的增长,可作为Office 365的一部分或作为独立服务提供的。但是对于在您的本地SharePoint环境中投入了如此多,您可能会质疑迁移到SharePoint Online是否是正确的决定。以下是为什么迁移到SharePoint Online的五个原因是您业务的一个好主意。

不要再担心你的农场的表现了。让微软来处理吧

经常估计IT人员花费80%的时间维护和支持现有的基础设施和系统。这仅达到了技术创新的20%。一个内部前提的SharePoint农场需要大量的基础设施和维护,以确保良好的性能。使用SharePoint Online,Microsoft通过专用工程师监控和优化时钟的性能,为其大量地理冗余数据中心提供基础架构。谁更好地管理您的SharePoint基础架构而不是Microsoft?迁移到云端削减基础设施的资本支出,同时也允许IT人员更关注创新。削减成本和增加的创新是越来越多的企业的食谱。如果你没有这样做,你可以确定你的竞争对手是。

始终是最新功能

微软在去年与Office 365超过120多个增强功能不断创新。使用SharePoint Online,您的业务可以在发布后立即开始利用新功能。无需升级到新版本的SharePoint。以下是SharePoint Online的一些显着增强功能。其中一些现在可以使用,其他人将很快推出:

  • 与DELVE,个人搜索和发现工具集成,以便在您寻找之前获取所需信息(现在可用)。
  • 数据丢失预防(DLP)功能允许您发现存储在SharePoint列表和库中的敏感数据,并创建可以采取适当行动的策略(现在有些功能,开发中的其他特征)。
  • 文档对话使人们能够直接在编辑或审查的背景下分享办公文档,图像和视频周围的想法和专业知识(推出)。
  • 更多的移动/触摸增强,以确保在所有设备上的一致体验(开发中)。
  • 用户活动报告将允许您审核SharePoint和Onedrive for Business用户操作,例如视图,编辑,删除,下载文件和文件共享(开发)。

查看Office365的完整路线图,访问https://roadmap.office.com

提高安全

是的。我说得力。一些组织最初是云的持怀疑态度,因为它是他们的新的或因为隐私和安全问题的担忧。事实是,您的SharePoint环境可能在微软的数据中心更安全 - 这是以下原因:

  • 物理数据中心访问仅限于授权人员,并且已经实现了多层物理安全性,例如生物识别读卡器,运动传感器,24小时安全访问,摄像机监控和安全漏洞警报。
  • 对于政府客户,Office 365政府社区云提供了一个独立的、基于美国的云基础设施,符合美国公共部门客户所需的认证和认证
  • 数据在休息和通过网络时加密,因为它在数据中心和用户之间传输。
  • 威胁管理、安全监控和文件/数据完整性可以防止或检测到任何对数据的篡改。
  • 专门的威胁管理团队主动预测、防止和减轻恶意访问。
  • Office365经过验证,符合ISO 27001、欧盟模型条款、HIPAA BAA和FISMA中规定的要求。
  • 您的数据未挖掘或访问广告目的
  • 如果政府接近Microsoft进行客户数据,他们可以将询问重定向到您的询问,尽可能在法庭上挑战禁止披露政府要求客户数据的无效法律要求。

Microsoft采取的措施确保数据超出许多企业的能力 - 特别是中小型企业。对于许多人来说,在一个更安全的SharePoint环境中转到SharePoint Online的结果。

要了解有关Microsoft的安全和隐私方法的更多信息,请访问Office 365信任中心https://products.office.com/en-us/business/office-365-trust-center-cloud-computing-security.

它不像你想象的那么难

当我与具有大型SharePoint实现或重要自定义的客户交谈时,它们通常关注迁移到云的复杂性。然而,在许多情况下,迁移可能是无痛的。任何迁移项目都只是一个计划并与合适的工具和合适的人员执行它的问题。

以下是几点需要考虑:

  • 有些工具可以帮助您是否正在移动某些文件共享或有10,000个站点的场。例如,MateroGix提供了一个名为Content Matrix的工具,它为迁移SharePoint站点提供零停机解决方案。
  • Microsoft Partners可以帮助迁移您的自定义解决方案并使它们调整到新的“加载项”模型。你知道 - 就像那个农场解决方案你是害怕要重写的?
  • Hybrid是您必须在前提下保持的选择。一些IT经理从法律部门或客户面临大量压力,以保持某些数据现场。对于那些情况,您可以利用SharePoint的混合功能。Hybrid允许您决定云和留下的内容。现场占地面积仅需要足够大以适应保持的内容。Microsoft的Hybrid选项允许您维护两个环境,同时为最终用户提供无缝体验。这是一个很好的例子是SharePoint 2016中的统一搜索(也将作为SharePoint 2013的更新提供)。

这将是你需要担心的最后一个SharePoint迁移

许多SharePoint退伍军人可以记住版本2003,2007,2010和2013之间的迁移,以利用Microsoft的最新创新。好消息是,一旦您迁移到SharePoint Online,您就完成了SharePoint迁移。

假设你租了一辆跑车,只要它一上市,你就可以买到最新的型号。它总是拥有最新的内置技术,油耗最高,马力最大,现在它可以自己开车了,因为……嗯……这是最新的创新。一旦你迁移到SharePoint Online,你就像开着那辆车一样。您的业务将永远拥有来自微软的最新内容和协作技术。

在本文中,我介绍了为什么对SharePoint Online迁移的五个原因是许多企业的良好决定。下一步是开始在迁移计划上工作。需要帮忙?致电Microsoft合作伙伴,以便他们可以帮助您使用可用的许多工具计划和实现您的迁移。

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