2015年8月3日
从来没有一个糟糕的时间来考虑你的内容如何构成更好。如果您从旧平台迁移到SharePoint，请升级或甚至使用当前的SharePoint系统升级，则尤其如此。本文将为您提供几个关键领域，以便在SharePoint中重新组织内容时思考。
首先，我希望您考虑当前系统的实施以及贵公司如何看待日期。现在考虑从那时起的公司如何改变。您的公司本公司可以指数增长，部门和团队现在可以位于不同的城镇/州/国家，或者您可能正在以完全不同的方式进行旧过程。无论如何，可以安全地说贵公司没有相同。您的内容结构也是如此符合同样的意义？
路线图
重组您的内容应该是一个深思熟虑的过程。一个正式的路线图需要创建以将内容从点（当前结构）到点B（已完成的结构）获取。应详细界定的路线图中的步骤，分配给特定的人员和时间盒装。
您的计划可能是在当前系统中重组的内容然后迁移。如果要迁移到新的SharePoint系统，这很好，让您的用户在其当前环境中体验新结构。否则，您可以重新组织内容在运输过程中，甚至在它被移动之后。所有这些都取决于您使用的工具，时间，业务优先权等。许多因素！
作为你的一部分路线图，考虑贵公司的未来，这总是一个谨慎的想法。正如您想到您的公司如何变化，您也想牢记您的公司将如何变化。没有人可以预测未来，但你的公司可能有一个战略性的5/10/20年计划，他们列出了他们的增长战略。计划在规划新结构时，该计划将是一个很好的指导。
一些重组步骤
整合图书馆
有许多不同的方案为什么要拥有多个文档库。易于安全管理，为一个。但这并不意味着您需要多个文档库。SharePoint内容可以开始蔓延，因为在选择创建新库和使用当前一个时，添加库的易于添加库可能不会给用户暂停。
添加内容类型/元数据
这可以随着库的整合而携手共进。如果您向一个库添加了不同的文档类型，则可能希望将它们与内容类型区分开，甚至只在库上的列。您在本年度创建了多少次新图书馆（例如，2014年财务2015年2015年）当一个图书馆加入一年的专栏时？
存档内容/保持内容到位
并非所有数据都需要结束。您可以通过将内容置于存档站点或甚至保持其所在的位置（如果它不会消失）来分离内容。请记住，所有此内容仍然可以在SharePoint中发现。SharePoint搜索可以在先前版本的SharePoint或其他文件系统和网站上返回内容的结果。
删除内容
并非所有内容仍然使用甚至有用。为什么要调查，以确定公司野餐应该在2年前应该是野餐。备份此内容，不会让它迁移绿灯。
重命名内容
有时“共享文件”只是不够描述。
整合/创建网站
团队和部门可能不再共同努力甚至存在。
将内容移动到前面
大多数转到SharePoint网站的人可能不是常客。它也是一个好主意，确定与网站的所有用户最相关的是什么，并将其放在主页上。
如果您正在移动到SharePoint，升级或迁移到云端，则始终是一个好主意，恢复退步并查看您的内容。这可能是它可以使用更多的组织。