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SharePoint移动应用复习,提示和技巧

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今天我想谈谈新的SharePoint移动应用程序,也就是口袋里的内部网。2016年,微软发布了SharePoint 2016,以及该产品的移动应用程序。如果你还没有下载这个应用程序,我强烈建议你下载它,并遵循下面提供的提示。这篇文章将作为对SharePoint移动应用程序的介绍,重点介绍它的一些功能,并提供一些提示,确保你充分利用所提供的功能。那么,我们开始吧。

SharePoint网站功能

网站1重要的是要理解SharePoint是分层的,网站屏幕说明了这个概念。这个概念在当前SharePoint的移动网页视图中并没有很好地说明,所以应用程序的进展并没有被忽视。这个移动应用程序提供了一个干净简单的网站界面,默认设置下,网站是根据你最近的活动来排序的。“站点”屏幕菜单提供对视图列表、库和子站点的访问。除了查看您使用的站点,您还可以与他人分享站点,或将其中一个标记为收藏。这个屏幕把最好的SharePoint带到你的指尖,是一个完美的开始。

嵌入式浏览器视图

嵌入式浏览器视图中的站点视图。

当在站点之间导航时,应用程序将以不同的方式显示每个站点。一些网站将通过应用程序中的嵌入式浏览器加载,而其他网站将有一个本机应用程序屏幕。嵌入的浏览器视图是SharePoint的移动网页视图,虽然它不像本地屏幕那样干净和友好,但它仍然提供了查看网站内容的能力。在过去,移动web视图会在单独的浏览器页面上打开每个站点,这会造成混乱和糟糕的用户体验,所以将嵌入浏览器视图的站点作为移动应用导航的一部分是一个重大的改进。

快速提示

如果你经常使用某个网站,我强烈建议你按下网站屏幕上的“星号”按钮。这将把网站添加到“Following”选项卡,以便更快地访问。记得删除你不再感兴趣的网站,通过取消点击“星星”按钮。

SharePoint链接功能

链接微软知道SharePoint是一个很好的协作、共享和增强用户能力的工具。links屏幕为您提供了对内部和外部资源的方便访问。如果你的公司在他们的内网有一个“快速链接”区域,那么这些链接也应该在SharePoint应用程序中显示。如果你没有看到任何显示的链接,联系你的管理员,要求他们更新Office 365的“特色链接”区域。

SharePoint人特性

人人们屏幕提供您直接访问您的联系人列表和他们的个人资料页。创建和管理你的联系人是充分利用SharePoint的关键。如果你从未使用过微软的联系人功能,现在是一个很好的时机来尝试一下。要添加新的联系人,你只需要导航到Office 365,在快速启动中选择people链接,然后开始添加联系人。我强烈建议你从与组织内的领导建立联系开始。如果你需要帮助找到这些人,搜索功能将是一个很大的帮助。要查看某个人的页面,请在人物页面上点击他们的名字。这将打开一个页面,清楚地显示他们的联系信息、标题、照片、与他们一起工作的人以及最近的活动。

快速提示

people最重要的功能之一就是你可以为你的联系人添加注释。例如,您可以创建一个记录,其中包含您何时会见某个人的信息。这一信息只能从你的终端看到,是微软人可用的“隐藏”功能之一。

SharePoint搜索功能

在我看来,新的SharePoint移动应用程序中最大的功能是搜索。使用应用程序中的搜索功能是找到你想要的信息的最简单的方法。应用程序允许您下钻和搜索基于特定的维度包括网站、文件、人或推荐我很明显,微软的SharePoint搜索是偿还投资。给它一个try-go寻找一个文件的名字或文件的内容。

当SharePoint出现时,看看它还能做些什么工作流程和业务流程自动化。

结论

微软发布的这款SharePoint应用显示了他们对移动领域和SharePoint的承诺。在blumsha必威电子piro,我们在合作和内容方面都获得了金牌认证。我们是Office和协作的合作伙伴,随时准备帮助您的企业利用这些微软工具。

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