大卫Fionda| 2019年2月21日
你努力工作，白手起家。也许你拥有几家餐厅，或者拥有一家拥有两间或更多办公室的医疗或牙科诊所。因为只有一两个地方需要管理，你可能会使用MBWA的时间检验方法——四处走动管理:
- 午餐桌满了…很好。
- 等候区大部分时间都挤满了人……太棒了!
- 银行里有现金…太好了。
- 顾客或病人微笑着离开……太棒了!
然而，随着你的业务增长，覆盖每个地方变得越来越具有挑战性。因此，您需要及时、准确的信息来做出有关业务的关键决策。
这个级别的大多数公司都使用QuickBooks解决方案来满足他们的会计和财务需求。对于一些地点，QuickBooks可以做到这一点。然而，随着你的成长，QuickBooks的设计就是不适合规模化。对于一个成长中的组织来说，多个地点意味着多个QuickBooks数据库——这使得获取所需信息变得越来越困难。
大多数拥有多个位置和办公室的所有者使用电子表格来查看他们需要的所有位置的信息。从这些电子表格，他们将导入数据从每个文件到QuickBooks，然后手动拉到一起。报表需求越复杂，电子表格就越多。如果某个地点的电话号码在最后一刻发生了变化，该怎么办?你需要一遍又一遍地重复同样的过程。这个过程不仅是手动的、耗时的和低效的，而且它还使您的组织容易出现错误。使用这种方法，在电子表格中输入错误的数字可能会影响整个报告，并导致另一次检查来纠正这个过程。在您完成了这个繁琐的手工电子表格工作并获得了您需要的报告之后，它已经是15个了th或20th本月。您如何使用近一个月大的数据管理和发展您的组织？
有没有更好的办法?是的。将您的财务和会计系统转移到类似Sage Intacct.可以帮助改变现状。
Sage Intacct为您提供全面的，实时的财务和业务报告，横跨您的所有地点和办公室。使用多个易出错的电子表格的日子已经一去不复返了，现在可以在一个系统中跟踪关键的操作信息，比如病人或客人的访问。
只需一次点击，您就可以合并一系列办公室或地点，自动消除位置间或公司事务。
Sage Intacct也可以很容易地与您的账单或销售点系统集成。这样，就不再需要每周手动更新数据。
举个例子，你可以看看我们的一个客户，英国啤酒公司(BBC)。这个多地点的组织面临着一个真正的挑战。英国广播公司(BBC)在新英格兰地区经营着14家酒吧，还经营着许多房地产企业。当他们管理着所有这些不同的业务时，几乎被淹没在纸上。首席执行官Gary Simon说:
“当我要求一份报告来帮助我孤立一个商业问题时，我得到的实际上是一摞18英寸深的QuickBooks文件。为了进行一些分析，我将为每个位置使用不同的纸堆，并在它们之间来回移动。这些报告耗费了我大量宝贵的时间，但最终却毫无价值。”
一旦他们在所有的酒吧和其他实体实施了Sage intactt，加里说:
“有了Sage Intacct，我们能够专注于我们的业务在一个竞争非常激烈的环境中面临的战略问题。现在，每天，我打开我的笔记本电脑，立刻就能看到实时的趋势，而不是我们的团队费力地在成堆的文件中工作。现在只要点一下鼠标，我就能在几秒钟内回答所有的问题。”
