迈克尔颗粒|2020年6月29日
仪式，习惯，社会规范 - 他们都决定了预期的行为和那通常是时候，工作的正确工具。思考20年前。手机是所有的愤怒到2000年，大多数商业专业人士都有一个。但是，如果您有一个重要讨论 - 也许是为了求职或与求职一种潜在客户 - 您没有使用手机。预计使用“固定电话”。好吧，你展示了埃德亲自拥有这次重要会议。
今天，我们面临着一系列挑战行为和公约的挑战性的新动态。W.Hile一些公司已经运营多年来与远程劳动力那和概念这并不新鲜，对很多公司来说都是新鲜的有随后在与人们聚在一起时，只有传统，只使用Web会议或其他类型的远程通信是不切实际的。
在必威电子，我们使用Microsoft团队支持我们的合作和沟通需求。虽然我们一直在使用这个平台几年，但最近它只成为“预期”，即团队会议将被安排代替电话或散步到某人的办公室。然而，我们的团队我们不仅能够支持新的正常情况，而且已经证明我们自己，员工和客户许多典型的互动往往更好什么时候使用团队。
让我们看看3.不同我们每天都面临的场景以及我们如何使用Microsoft团队的不同功能来解决这些业务需求。
与外部候选人面谈
S.介绍
- 组织需要采访候选人的石板，以填补公开职位
目标
- 创建会议，候选人知道何时以及如何参加
- 会议是安全的，以保护保密性
- 会议支持音频，视频和内容共享，以使候选人能够最佳呈现自己
- 不能参加会议的人需要抄写会议记录，但需要对候选人进行评估
工具
- 私人团队会议
- 分享自己电脑屏幕
- 微软流
解
- 创建一个团队会议，邀请候选人与他们的电子邮件以及内部与会者。在会议邀请中发送自动生成的链接。
- 主持人控制谁可以通过“大厅”加入会议，以确保只有候选人和内部与会者在会议上即可
- 候选人和与会者使用语音和视频功能来谈论并相互看（口头和非言语通信）
- 与会者可以模糊他们的背景或使用雅致的背景图像来创建专业环境对于会议
- 候选人可以分享他们的屏幕或者在会议期间上传文件(简历、作品集等)
- 会议记录后，会自动存储在microsoftstream中并转录在组织内的后期审查和分享。
季度董事会会议
情况
- 组织需求持有季度董事会会议
目标
- 必须采取出席和分钟
- 投票必须记录
- 外部可能需要包括专家
- 会议后必须分配后续物品
- 报告需要提交
工具
- 队长日历邀请
- Microsoft计划者和表格
- 私人渠道
- 微软流
解
- 董事会主席根据团队日历中的立体邀请邀请外部参与者
- 通过电子邮件发送给团队电子邮件地址，踢出动力自动化流动以收集审查说明
- 董事会成员使用Planner将任务分配给彼此
- 椅子将所有物品放在Microsoft表单中，并能够跟踪单个投票。
- 会议被录制和转录编辑为地址和任何错误。
- 实时考勤是可见的，并提供给管理员的时间点记录。
每周客户状态会议
情况
- 团队符合每周项目状态会议并评论议程项目
目标
- 分享状态口头更新，而不是在电子邮件中更新
- 目前目前的内容
- 在公开项目上达成共识
- 建立团队士气
工具
- 团队频道举办会场
- 队长日历
解
- 使用频道，和在团队中，推动者可以安排重复的会议，以便它在团队通道中发生。这允许过去的会议，材料和在频道本身内可用的聊天，而不是独立的会议
- 参与者可以使用音频和视频，共享屏幕加入，贡献聊天，创建民意调查和驱动程序议程项目以关闭。
无论您是新手，通过最近的迁移到办公室365，还是感兴趣到达那里，Blumshapir必威电子o和我们的微软认证团队资源在这里有助于帮助。
有关我们与Microsoft团队服务的协作和沟通的更多信息，请联系我们：
