马修Yezukevich2014年5月22日|
您的关键软件，无论是会计、捐赠管理还是工资管理，都应该不断发展。由于时间和资源的限制，很容易忘记您的软件的功能是什么，应该是什么。以下是一些需要定期快速回顾的事项:
版本
当前的版本是什么?你在哪个版本?你越落后，你就需要花费更多的金钱和时间去升级。如果您没有立即升级的资源，那么确认当前的硬件和软件需求仍然是重要的。这将确保您对新所需的硬件和相关软件的潜在成本进行预算。
电流特性
有时，会执行更新以解决特定问题，如修复软件bug或更新W-2/1099处理。这些更新可能包括您应该知道的其他增强功能!即使您不打算安装最新版本，也要确保定期向您的供应商索要一份增强列表。此外，不要忘记让一些人定期参加培训。在最坏的情况下，现有的知识将得到强化。更有可能的是，与会者将学到更多的技巧和诀窍。
你能做到吗?
从20世纪初到20世纪60年代，普通的厨房发生了戏剧性的变化——蜡烛和窗户变成了灯泡;冰盒到冰箱;你的孩子和你一起看电视。报告生成也发生了巨大的变化——15年前，你必须打印25份报告，并通过办公室间邮件分发给每位经理;如果您是“高效的”，那么您可能已经扫描了每个报告并创建了25个单独的电子邮件。现在你可以按下一个按钮，每个人都可以立即得到他们的信息。更好的是，无论他们在哪里，他们都有自己的直接访问。
这只是一个例子，但重要的是不仅仅了解你的软件可以做，但它是什么呢应该能做的事。一定要问问同事、新员工，或者直接和那些打电话给你的销售人员谈谈，以确保你知道有哪些工作机会。
