作为税务、会计和商业咨询行业的一员，我们经常会收到有关记录保留的问题。一个记录保留指导方针经常被误解;关于纳税申报表和相关文件的保留指引。
一个常见的误解是，美国国税局(IRS)只能审计与过去三年有关的纳税申报表。一般来说，这是正确的，然而，当国税局对过去三年提交的纳税申报单进行审计时，如果他们发现了“重大错误”，国税局就可以追溯到过去六年的纳税申报单。重大错误通常被定义为少报收入的25%或更多。如果发现了欺诈的意图，美国国税局可以在一段不确定的时间内返回纳税申报表。
纳税申报单和相关信息应保存足够的时间以应付任何可能的审计期。这对个人、企业、信托和非盈利组织来说都是正确的。美国国税局一般会审计最近两年的纳税申报表，但可以将审计期延长至最近六年。保留至少最近6年的纳税记录是很重要的。对于企业和非营利组织，通常建议永久保留税收记录，以支持特定的交易，帮助潜在的收购或合并或其他商业原因。
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