在我之前的文章中,在没有开发人员的情况下开发工作流程和业务流程,我提到了如何在无需编写实际代码的情况下创建工作流的许多选项。在我的第二篇关于工作流程的文章中,我将深入了解我讨论的选项之一:Microsoft Flow。正如我所提到的,Flow是用于在Office 365中创建自动工作流程的拖放服务解决方案。这些工作流程可以连接不同的应用程序和服务;包括企业应用程序(Office 365,SharePoint Online,Salesforce,CRM)和社交应用程序(Twitter,Dropbox,MailChimp),以命名为少。拖放接口允许为创建自动工作流程的相对简单的解决方案。
为了开始流动,它就像去的那样简单微软流站点,然后开始在浏览器中构建新的应用程序。其他选项和软件需要安装单独的应用程序才能运行。流是完全基于浏览器的,所以不需要下载任何其他东西!登录到站点后,您可以选择使用已经构建的数百个模板中的任何一个,从模板创建一个新流程,甚至从一个空白画布开始创建新的工作流。Flow提供的一些模板可以帮助处理以下任务:
注意:如果您没有包含流程的O365计划,您可以注册一个90天的免费试用。
除了流所提供的许多触发器和步骤之外,还有许多不同之处与流程集成的服务。有太多的东西要列出来,而且还在不断增长,所以请跟随URL查看与Flow集成的最新服务。
一些可用的服务和模板确实可以使您的日常办公任务变得更容易。例如,在开箱即用的模板中,有一个流程是发送一封“今天在家工作”的电子邮件给你的经理。你甚至可以将这个模板进行调整,使其成为一个“不要忘记提交你的时间表”按钮,你可以每周按一次你的直接报告。任何可重复的东西都可以很容易地做成流过程。
一些更高级的模板与其他第三方服务集成。例如,有一个模板可以自动从SharePoint列表项创建一个Dynamics CRM条目。想象一下,如果有一个SharePoint列表,可以让整个公司的用户添加潜在的销售联系人。并不是组织中的所有用户都可以访问CRM,所以当他们使用SharePoint列表创建一个条目时,Microsoft Flow将自动触发并在没有任何操作的情况下将销售联系人条目输入CRM。如果这个过程感觉太自动化了,你可以很容易地配置这个模板,让它有一个审批步骤!
对于远程工作者来说,有一款适用于iOS和Android的移动应用程序,你可以通过按下一个按钮来触发工作流程或获得通知。因此,你可以打开Flow应用程序,无需使用电脑就可以触发邮件。您甚至可以从流本身发送SMS(文本消息)。所以,如果你不在办公室,在你最喜欢的客户给你发邮件的任何时候,都可以给你发短信,这样你就领先了。
通过使用Microsoft Flow,您的用户可以创建工作流到后端系统,以帮助运行业务流程——所有这些都无需调用它!流为用户提供了工作和创建他们自己的自动化工作流的权力。仍然需要帮助您的组织实现自动化工作流程?对于流来说过于高级的工作流,或者需要与流还不能使用的系统集成的工作流寻求帮助?联系我们并看看Blumshapi必威电子ro如何帮助您开始在您的方式和帮助。