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什么是工作流自动化?我为什么要关心?

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时间。工作流程通过自动化流程来节省时间。

时间是您无法创建,购买,获取,借用或窃取的唯一资源。这使得令人难以置信的有价值,这已经被伟大的思想家在整个年内被认可。

  • “你可以拖延,但时间不会。“本杰明富兰克林
  • “未来是每个人以每小时60分钟的速度到达的东西,不管他做什么,不管他是谁。c·s·刘易斯
  • “我在生活中最喜欢的事情不会花钱。真的很清楚,我们都有最珍贵的资源是时间。“史蒂夫乔布斯
  • “时间是一个人能花费的最宝贵的东西。”“泰奥弗拉斯托斯
  • “我们必须把时间当作工具,而不是沙发。约翰·肯尼迪

为了更实用,更不哲学思想,“时间就是金钱。”本杰明·富兰克林

工作流程通过机器自动化日常流程为人们创建时间。这很简单。

对于具有定期使用的日常流程的任何划分,组织或业务行业,值得投资自动化工作流程。

人力资源的工作流程:

  • 需要船上一个新的雇用?这是一个工作流程。
  • 需要管理一个评审过程吗?有一个工作流程。

采购的工作流程:

  • 需要发送询价单吗?有一个工作流程。
  • 需要评估供应商吗?有一个工作流程。

金融的工作流:

  • 需要年终结账吗?有一个工作流程。
  • 需要发布年度报告吗?有一个工作流程。

营销工作流程:

  • 需要汇总发射活动?有一个工作流程。
  • 需要管理您的社交媒体?有一个工作流程。

下面是它的工作原理,一个简单的例子。使用“现成的”工具,你可以让你的手机查看天气,提醒你穿合适的衣服。

如果今天可能下雨了然后给我发一条消息来带上我的雨伞。

维护您的收件箱并担心您会遇到您的经理的重要信息吗?

如果给我发一封电子邮件,然后文本<编号>。

这些都是超级易于设置的拖放工作流自动化工具,如“那样”和Microsoft Flow。

工作流不仅可以节省时间,他们可以减轻单调常规功能的工人,使他们能够专注于更重要的工作。

工作流程可以通过将过程放入整个组织可以共享和使用的系统中来获取机构知识——减少对个人的依赖。当一个过程是独立于个人的,这个过程可以是分散的,这意味着这个过程的知识可以大规模地共享。分散的过程创造了速度、效率和透明度,这是数字化转型的关键因素。

简而言之,工作流程通过基本的自动化来节省时间。工作流程的神奇之处在于它可以很容易地扩展,为许多人节省一点时间,而这些时间加起来却可以为组织节省很多时间。

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