公司开始以更高的水平接受技术。但是，仍有许多具有进程的业务，依赖于用户手动进入Excel电子表格的工作流程（自动化进程）。此电子表格可以从一个简单的列表到一个具有“复杂”计算的计算，该计算占疯狂的异常（如在下雨周二的月份在周二结束时添加2％）。这些列表通常有一个或两个守门员，他们通过心脏了解他们的计算，因此如果他们离开本组织，那么这个过程就会成为别人或更糟糕的事业到停止业务的头痛。底线，这对公司来说可能是糟糕的。
想象一下，使用您的复杂流程并开发一个应用程序来接管它。这似乎是一个严峻的挑战，但在今天的技术市场，有服务和应用程序可以帮助用户创建工作流和应用程序。利用该技术来创建这些应用程序和工作流，可以将流程知识和逻辑从一个人的手中获取到自动化流程中，从而使任何人都可以访问它，从而带来巨大的好处。这也将有助于记录过程并发现任何低效和缺陷。
微软和其他一些公司正在将应用程序和工作流开发面向高级用户，而不是开发人员。这些产品首先考虑到用户，使用拖放界面。大多数软件工具都是直观的，所以开发这些工作流几乎不需要什么指导。这些用户已经非常熟悉这个过程，不需要学习c#或Java或任何他们从未听说过的语言。然而，技术专家仍然可以提供对工作流的洞察，这可能是最初没有想到的。
下面是一些面向高级用户的软件即服务(SaaS)工作流产品。
微软流
Flow是一个拖放服务解决方案，用于在Office 365中创建自动化工作流。这些工作流可以连接不同的应用程序和服务;企业版(Office 365, SharePoint Online, Salesforce, CRM)和社交版(Twitter, DropBox, MailChimp)。例如，您可以轻松地从SharePoint列表项创建Dynamics CRM条目。这是一个预先配置好的模板;需要很少的努力去实施。您还可以使用Flow的拖放界面创建自己的自定义工作流。
PowerApps
PowerApps是一个服务，允许用户在不编写任何代码的情况下构建Android，iOS和Windows应用程序。此SaaS允许您连接自定义API，SharePoint，Excel等，并将此数据转换为应用程序。您可以轻松创建一个应用程序来列出并填写信息。Office之外的用户可以在他们的手机上使用这些应用程序，所有数据都将在SharePoint在线列表，Excel等中的最新日期。如Microsoft Flow，它也是在Office 365中托管并预先构建的模板。
权力BI.
Power BI是一种服务，可用于使用组织内的不同源的数据构建仪表板和数据分析报告。盒子连接器中出现了Excel，项目在线，Adobe Analytics，Salesforce，CRM等的程序。Power BI可以改善流程，即使数据在不同的位置，需要某人将数据从不同位置与一个位置一起拉到一个位置。例如，例如，所有项目财务都位于财务中的Excel电子表格中，但每个团队都会跟踪实际的项目成本。要将所有这些数据纳入一份报告，有人需要从至少两个不同的来源获取数据并将它们合并到一个报告中。Power BI可以自动化。Power BI用于将来自不同源的数据聚合到一个位置。在我们的示例中，而不是一个高管致电某人获取数字，编译它们并生成报告;这些数字显示在Power BI中，始终是最新的，甚至可以钻入或与关键性能指标（KPI）钻入或相关联。
SharePoint工作流
SharePoint Workflows还专为提供业务流程（工作流程）而设计的。这些可以在前提或在线上的SharePoint运行。这些工作流程适用于驻留在SharePoint中的批准和进程。外部站点集成是可能的，但它确实采取了一些技术知识来执行此操作。有些产品填充该间隙并创建了具有预先构建连接器的可用拖放接口。两个顶级供应商是尼斯特和K2。就像Microsoft Flow一样，用户可以通过将操作拖放到画布上来构建工作流。
我们建议组织评估可用于确定哪种产品最适合其独特业务需求的软件和服务。他们应该看看这样的功能，如哪种产品可以与他们现有的软件一致，以及组织的未来软件/技术策略是什么？
我们能帮上什么忙?
所有组织都可以从简化流程或消除手工任务中获益。工作流比以往任何时候都更容易创建，然而，拥有顾问的技术专长是非常有益的。通过利用我们过去的经验和对您所需要产品的深入了解，我们可以为您的项目确定最佳技术，并通过指导和培训您的用户自己来实现该过程。