基金格雷戈尔| 2018年9月13日
一个开销审计确保了与联邦收购规定（远期）指南，符合联邦收购规定的“间接成本”，或“间接成本”，符合联邦资金的初步规范。
远远准则是复杂的，规则和程序公司必须在计算其开销率时必须遵循规则和程序。尽管在雇用建筑或工程公司之前，政府机构可能并不总是需要审计，但它是一个很好的准备。
本文将列出几种最佳实践，以帮助架构或工程公司成功导航开销审计过程。
劳动力和非劳动支出
对所有劳动和非劳动支出保持有组织和完整的支持是很重要的。
- 确保所有的人事档案都是完整的:这包括对工资标准的批准，以及对已发生和分配给项目的时间的适当支持(工时表，工作成本报告等)。
- 维护所有发票的支持：这包括实际发票本身，以及根据公司内部控制流程的批准和付款证明。如果没有提供对支出的充分支持，则会自动禁止成本，直接降低总架空率。
- 维持将个人视为1099顾问而不是W-2员工的个人合同，以及支持与分包商或外部顾问服务相关的任何间接费用必威伙伴的文件。
业务发展和营销
这是开销审计期间要深入检查的两个领域，可能会被错误地划分为允许或不允许。直接销售型营销，包括投标和提案成本，一般允许FAR 31.205-18和FAR 31.205-38。另一方面，与公司的一般推广有关的费用是不允许的，被认为是营销/广告费用。重要的是要保持一致，并且每年都有一种方法应用。
- 时间条目应该在时间/计费系统中分配到单独的详细类别或任务。
- 每一个人工张贴都应该适当地描述，以便独立的审查员能够了解张贴的性质，并能够识别可能的不允许的成本。
- 最后，重要的是要保持每笔费用的适当支持。这包括审核和批准的时间表（适用时）。
广告和公共关系
与广告和公共关系相关的努力——包括任何内部劳动力成本——被FAR禁止。FAR的指导方针指出，“广告和公共关系”支出是那些“主要目的是促进产品或服务的销售，以提高公司形象，销售公司的产品或服务”的支出。
- 不允许的劳动包括一般营销，公共关系，促销和广告努力。
- 允许贸易展览或其他特殊事件的成本允许，允许事件目的用于教育目的，但每次贸易展览会或公约的一般营销活动相关的成本必须不允许。
其他更常见的不允许支出包括：
- 员工感谢(退休派对、假日派对等)
- 某些会员资格（高尔夫俱乐部，行业特定，教育等）。迄今为止对允许的成员资格和会费是特定的。他们必须是教育。这也类似于事件费用。
- 法律结算支出
- 仅供个人使用的车主支出(订购电台、私人车辆等)
- 如果公司为员工提供车辆，必须跟踪个人和公司使用的车辆数量。公司车辆不允许个人使用。
- 慈善捐款
- 人员，合作伙伴和员工的人寿保险费用
- 糟糕的债务费用
- 罚款和处罚
- 利息花费
其他技巧
如果购买是通过公司信用卡进行的，请确保提供详细收据以及信用卡声明。这将为会计部门以及第三方审核人提供更多信息，以确定成本与费用有何相关性。您可以通过点击此处了解有关联邦收购监管的更多信息。
如果您拥有建筑或工程公司，并且您希望了解更多有关开销审计流程的更多信息，我们敦促您立即联系您的财务顾问。
