|2018年9月13日
大多数学校提供403（b）计划，以获得员工的利益。在为您的员工建立计划的同时是一个重要的益处，因此管理人员也很重要，以确保他们维持计划遵守IRS和Erisa要求。计划赞助商有保护员工退休基金的信托责任，埃里萨施加的不合规有处罚。
一些提示，以确保您的计划符合规定：
- 确保您的计划文件是最新的IRS和DOL要求。您应该能够与您的计划服务提供商合作，并随时了解需要计划修正案的任何更改。
- 定期审查您的计划，以确保您遵循您的计划规定。
- 确保工资系统中使用的补偿组件与计划的符合条件赔偿的定义一致。
- 确认您正在核准员工捐款和贷款偿还在薪酬日期或一两名或两项工资日期内。
- 确保您在计划文件中定义的所有符合条件的员工，有机会注册计划。
- 检查您是否正确计算了参与者计数。在计划的表格5500上报告了与会者的数量，并应包括所有符合条件的员工（无论它们是否参加该计划）和离开学校的任何参与者，但在计划中仍有一个账户。
一种。如果您的参与者计数超过100名参与者，那么该计划通常被认为是一个大型计划并受年度审计。但是，计划通常不需要在其参与者计数超过120之前进行其初步审计。在此之后，计划每年需要审计，直到参与者计数低于100。 - 如果您的计划有提供终止和账户余额低于5,000美元的参与者的金额，请确保您遵循此要求。这也可能有助于您保持低于审计要求。
- 虽然您不能强制员工在您的计划中（除上文之外），但您可以主动并提供终止的员工，其中包含有关如何将其帐户滚入IRA或其他合格员工福利计划的信息。
- 确认您正在从服务提供商获取年度费用披露通知。
- 确保您正在为计划参与者提供年度通知。
- 检查您是否有委员会审查计划的投资提供，并定期监督这些投资的履约和费用。所有会议和决定应以书面形式记录和维护。
通过吸引拥有403（b）计划（如资产托管人，第三方管理人员，投资顾问，审计员和erisa律师）的经验的知识渊博的服务提供商，您可以帮助您的计划遵守。
