弗兰克几何|2020年4月24日
此时，您可能超过了大量的Covid-19警报，文章，博客更新，网络研讨会请求和常见问题解答，以持续一生 - 根据您的特定组织的情况，以自己的方式达到一生。Understandably, the primary focus of many small business owners has been on the myriad of economic relief options available (e.g., the Paycheck Protection Program) to keep businesses afloat, retain employees, and emerge from the pandemic in a way that will restore growth and success.
而每日竞赛跟上令人眼花缭乱的大量信息和救援选项可能没有减少,我认为是时候采取集体呼吸和确保我们思考人们实践——今天我们应该做什么,明天和未来的几周或几个月。无论你的员工是被强制休假或临时裁员，还是减少工作时间，远程工作，还是以上所有，这里有5个方面是业务和人力资源负责人需要考虑的，以及应该问的一些问题:
1.病假和家庭假
家庭第一个冠心病响应法案（FFCRA）留下资格（雇主的相关税收抵免）于4月1日生效1. FFCRA甚至适用于您的组织吗？员工少于50名员工的豁免如何？现在需要雇主通过FFCRA海报向雇员通知雇员，雇主（及其工资供款商）应该是相应地跟踪和支付合格员工。根据薪资税收抵免的美国国税局的要求，休假标准和支持它的文件是非常具体的，因此应尽快制定和实施此类FFCRA休假形式和政策。虽然FFCRA离开法律可能是暂时的（至12/31/20），但似乎很简单，但雇主和员工都有许多可能呈现困难挑战的资格和合规性情绪。<一种href="https://info2.blumshapiro.com/ffcra-tool-kit-download">点击这里对于我们的FFCRA副本，带薪生病和家庭和医疗休假工具包。
2.员工好处
在2020年的Covid-19相关原因，在2020年的Covid-19相关原因下，退休计划规则，限制和处罚。许多健康和福利承运人正在放松或放弃现有的资格，入学期间和高级支付日期的政策。For example, a carrier that would typically require a certain amount of hours worked in a week (e.g., 30 or more) in order for an employee to remain eligible for coverage may change the requirement to zero, thus allowing employees on furlough to remain on the health insurance without having to elect COBRA. Existing plan documents should be updated to allow for these changes. At the same time, while carriers may be allowing employees or dependents to jump on their plans outside of open enrollment or a standard qualifying life event, IRS rules may require that associated employee premiums be made post-tax, not pre-tax. Additionally, for many organizations, annual open enrollment occurs in the spring and employers should be working with their carriers/benefits brokers now to ensure that employees fully understand what their options are along with potential cost implications. This is also a time when Employee Assistance Programs (EAPs) should be earning their money – many employees are unaware of their EAP’s benefits or that one exists at all.
3.重返工作岗位
企业主必须制作的最令人难以忍受的决定之一就是铺设员工。许多企业已经这样做，通常采用方法组合，包括：
- 工作区-一种Llowing员工在接受部分失业时工作减少时间表
- “S.坦率S.tatus“-临时裁员在哪里员工在有资格获得失业时仍准备回来
- 薪水减少
- 遥远的工作
我们继续看到新英格兰国家领导人开始重新开放,慢慢解除限制,商业领袖应该规划相应的增加通过回答重要问题如:我先带回来,为什么,我怎么保证我的决定是基于合理的商业理由和非歧视性的吗?我将如何与那些我决定带回来和我没有带回来的人沟通?我现在能做些什么来防止员工被竞争对手挖走?对于那些因担心新冠肺炎而不愿回国的员工，或者因为他们可能会从《关爱法案》(CARES Act)增加的失业福利中获得更多福利，我该怎么办?如果对返回工作阶段的分析、准备和执行与裁减阶段给予同样的考虑，就能很好地促进全面的遵守、效率和士气。
雇主也应该注意到当地，国家和联邦返回工作安全标准和要求，包括Covid-19回应计划和帖子的发展。
4.开发和更新员工政策和手册
Covid-19 Pandemast迫使许多雇主吹掉过时的员工手册和政策，这些灰尘与当前的挑战和“新正常”保持一致。至少，FFCRA支付病人和家庭休假政策应该已经开发出来，超越刚刚分发FFCRA海报 - 如何（或不）如何进行（或不），并使您现有的PTO政策是支持或障碍？有没有发展的“新正常”导致你重新思考你的工作 - 来自家庭政策？如何从家庭工作如何影响其他辅助物品，如工人赔偿和责任保险等？OSHA最近关于传染病的发展的指导也应成为雇主健康，健康和安全政策和程序审查的关键领域。一旦开发，这些计划应通过更新的手册/安全手册和员工/经理培训进行传达。
5.领导力的情绪
伟大的领导人知道压力，焦虑和不确定性以各种不同的方式影响人们，“高触摸领导” - 与同情和同理化交付的定期，诚实和直截了当的沟通 - 是员工信任在这种挑战时期的差异制造者（特别是那些可能是休假或临时裁员的人）。科学告诉我们，员工宁愿知道什么都没有改变甚至是坏消息，而不是根本没有消息。单独到达每个员工并不总是可行的 - 在可能的情况下，您的管理团队可以通过他们所需的信息和工具来证明在这种令人未染色的时期在这种令人未染色的时期如此批判的信息和工具。不要担心尝试制作完美的信息 - 真实性是与员工共鸣的结果。
“新正常”正在每天开发，有时是每小时，在我们眼前。雇主，也将这些挑战视为审查和调整人民政策，实践和制度的机会将在更好的成长和成功的情况下，我们开始从Covid-19危机中出现而成为......人才的吸引力和保留，在美好时光而且糟糕，总是有底线的影响。
