2018年12月10日
新的FASB ACS 842要求将要求你管理租赁和会计数据与你现在有很大不同。当我们与我们的客户一起完成实现时，我们遇到了七个错误的想法，如果忽略它们，可能会证明代价高昂。
1)部署时
第一个误解与实现时间有关。正如我们在上一篇文章中提到的，执行失败的6个致命点“标准部署”预计租赁丰富的公司将需要六到九个月，并且可能是由在FASB项目范围之外拥有全职职位的跨职能团队进行。最近的EY研究表明，78％的企业尚未为新标准做好准备。您需要查找，正常化，摘要和分析租赁数据。然后，您需要部署和测试您的技术解决方案。所以，现在计划 - 明智地计划。
2)数据传输和租赁抽象过程
最大的误解是您已在Excel电子表格和当前系统中收集的数据将有效。不是那么你收集的数据元素可能不符合新的定义，系统集成将始终具有挑战。此外，租赁抽象是一个及时的过程。您的项目计划应包括清新查看您已收集的数据。此外，在二年级，如果您对租赁的扩展或修订，使用Excel不会帮助您通过这些更改随着租赁软件的意愿，并且您可能会出错。
3）软件与实施成本
一定要事先了解供应商的成本结构。第一年的支持成本可能是软件成本的两倍。租赁管理软件的价格非常合理——在线软件模型将帮助你决定“购买”还是“构建”。“设置费用是FASB模块和准备的真正成本。要求供应商为培训、抽象、报告、特别报告、自定义字段、集成和持续支持提供定价。每个供应商都有不同的模式，软件成本只是公式的一部分。要求一年一年和两年的价格计划。
4)设备租赁的挑战
因为计算设备租赁是这个标准的一项新要求，目前你可能没有协议以外的租赁数据。而且，由于这通常是由当地的运营商——而不是房地产团队——来处理的，你可能甚至不知道租约在哪里。即使设备只占总负债的一小部分，大多数公司还是从头开始构建设备租赁流程和数据。这会极大地消耗你的时间资源，所以不要措手不及。
5)内部和外部资源配置
除了建立一个跨职能的内部团队来完成实现之外，您还需要外部支持。你的外部团队可能包括你的会计师、顾问和你的解决方案提供者。尽早建立你的内部和外部团队，走在流程的前面。对顾问和供应商的需求很必威伙伴快就会超过供应，我们离年底越近，这些资源就会越少。
6)单源解决方案谬论
许多公司都依赖他们的ERP供应商来提供解决方案，或者他们正在为新的FASB标准寻找附加的解决方案——但要小心，因为这些都是未开发和未经测试的解决方案。大多数ERP公司从来没有生产过FASB模型。虽然这些解决方案可能适用于少量的租赁，但如果您拥有多个租赁，它们的风险就非常大，而且集成和测试将在未测试的系统上带来更多的挑战。相反，考虑建立一个解决方案，让你遵守，同时升级你的租约和会计报告。这是一个转变你的会计功能的机会——一个补丁和附加解决方案不会提供的机会。
7)供应商差异化
如果你管理大量的租赁业务，你将需要第三方的技术。虽然许多供应商表面上看起来都一样，但可能存在很大的差异。有四个问题你一定要问每个供应商:
- 你们的FASB模型使用多长时间了?
- 在我的行业中，你们有哪些客户?
- 你如何处理复杂的租赁(收入和费用租赁)?
- 抽象、培训、报告、定制字段和持续支持的成本是什么?
- 你有技术专长来理解新标准并帮助我们实施吗?
在接下来的租赁系列中，我们将关注几乎每家公司都会犯的五个常见错误。
