|2019年1月24日
正如我们与客户合作完成新的FASB ACS 842要求的那样，我们几乎每家公司都会遇到五个常见错误。
1）低估范围
新的FASB标准需要在房地产，租赁运营，会计，IT和财务报告中触及的组织变更 - 而且大多数企业都低估了实施的努力。当前系统甚至简单使用Excel，很可能无法处理复杂性，特别是如果您有多个租约。新技术将必须集成。它需要新的目前租赁数据，并审查可能包括嵌入租赁的文件。需要建立新的报告。设备数据需要进行，分析和整合。外部资源将是必要的，最有可能来自您的会计和审计团队和技术解决方案提供商。您应该计划需要几个月来测试和排除排除。
2）数据归一化，数据卫生和数据刷新
另一个常见的错误是思考当前数据足够，因此，不是构建流程来执行正在进行的数据卫生。必须抽出来自电子表格和当前系统的当前租赁数据，以及存储在文件柜中的租赁。新标准将需要您今天不太可能拥有的数据元素。一旦抽出数据，您需要将其标准化在新系统中。作为租赁术语更新，必须定期刷新数据。
3）当前的系统和跟踪可能不足
根据租赁次数及其复杂性，新标准可能要求您将数据从当前系统（Excel，租赁软件）移动到一个可以处理新租赁标准要求的新系统。如果您是一家已拥有租赁软件来跟踪租赁和付款的公司，则该系统可能没有所有必要的信息来计算实施和正在进行的更改的日记帐分录。
4）产品与供应商的选择标准
在解决方案提供商中评估的四个关键区域是具有用户友好的软件的功能，价格，服务和能力。首先，功能必须满足您的规范要求。其次，解决方案必须在您的预算范围内。但是，最大的选择标准将关注服务和用户轻松使用该软件的能力。这不仅是一种特征和价格讨论。选择供应商 - 而不是产品。要了解前线的主要领域是现场定制;临时报告;抽象过程和时间框架;并支持可用性。 And be clear on how you’ll be supported after the sale.
5）解决今天的问题与未来
今天的问题，立即在您面前的问题，符合新的FASB 842标准。最有可能迫切满足截止日期。但你不应该让这阻止你思考未来。如果您利用此机会转换您的房地产，会计和财务流程怎么办？公司经常花时间争抢以遵守新标准，而不是思考如何使用此时机来升级其整个数据存储和报告系统。考虑所有可能性，务必与团队共度一段时间。
在我们的租赁系列中的下一篇文章中，我们将讨论部署的最佳实践。
