您如何展示您的数据驱动洞察力很重要!但遗憾的是,分析师有时可以忘记有效地讲述他们的故事,从数据探索到仪表板,而不会思考受众将如何收到信息。您的见解可能会在一个混乱的报告中丢失。如果信息至关重要,不应该是通信媒介不酥脆,清洁和理解一目了然?
先进的分析像Qlik和Power BI这样的工具非常适合创建交互式仪表板和报告,你可以使用它们来探索大型数据集,了解趋势,跟踪关键比率和指标,然后与你的同事或老板分享见解。是什么让这些工具有用?他们获取数据,并通过在上面放置一个可视化来将其提炼为信息,从而帮助我们以视觉为导向的大脑理解这些数字。当涉及到理解数字背后的含义时,一个数据表或Excel报告会让大脑非常非常疲劳。
以下是制作下一个分析报告的一些快速提示“对大脑很好“!
尊重边缘
在我的技术职业生涯开始之前,我做过服务员,我在一些非常优雅的场所工作过。如果你从来没有享受过这种乐趣,让我告诉你,在每一盘食物被送到指定的目的地之前,我们会简单地检查一下。如果任何酱汁、香草或实际的食物不小心落在了盘子的边缘,就把它们移走。“尊重篮筐,”我的导师曾经对我说。对于您的数据和信息也是如此。在你的每一个Power BI报告周围设置一个空白的“边距”。通过使用“对齐到网格”功能,确保报表上的每个视觉都与您自己设定的边距对齐。分析结果将更加清晰和可信。
什么是标题?
大多数报告都有重要的数据点,如由管理层定义的关键绩效指标(KPI),或其他指标,如“底线”财务、净收入或EBITDA。这些基本的测量是标题报告。不要埋在标题 - 始终将关键信息放在报告的左上角,无论是在Power BI卡还是KPI视觉上。
这样做之后,您就可以进一步将视觉信息划分为关键类别,并将它们划分为组。例如,在KPI下面,您可能想要提供领先指标或贡献因素。另一个选择可能是提供一组分类分类,或有助于成功或挑战你的标题的关键比率。您可能想要提供一组提供详细说明的视觉效果-一张表或带有详细类别的其他视觉效果。信息应该从标题流向阐述,就像报纸上的故事一样。
有一个角度
报告提供多种过滤和切片数据的方法对数据分析师,数据科学家和休闲探险者非常有帮助。这些是帮助您使用数据探索的工具。一旦找到了值得分享的见解,通过去除外来的比特,将观众的注意力集中在该信息上。别担心 - 底层电力BI数据模型仍然用于探索新的见解。
使它移动
我总是为我的报告创建电话布局,因为它在Power BI中非常容易。由于较小的外形因素,电话布局要求您进一步选择基本信息。但是,如果您遵循了我的建议,那么你就知道标题已经是什么。只需在发布之前将标题拖动到电话布局。在许多未突出的功能中,Power BI移动应用程序允许用户获取通知和数据驱动的警报。最终用户甚至可以标记手机报告,以其注释分发并启动对话。
有意的风格
使用良好的判断,不要用过多的颜色,徽标或背景图像带走。我发现公司徽标对一些受众有所帮助。然而,当谈到颜色时,请注意一些普遍的规则。
我建议为电力BI保存自定义主题,反映了本指南。保存公司主题并保存以供以后使用。任何更改都可以全局应用。
你最重要的信息,很快就能理解
当快速理解时,关键信息更有价值。实际上,每个可视化都可用于自己的方式传达信息;因此,对于准备分析的专业人士来说,与先进的分析工具进行分析至关重要,以注意每个人的优势和弱点。无论观众如何,这五项指南适用。
高级分析工具是数字化转型的关键组成部分,因为它们能够实现数据驱动的决策。此外,数据驱动的决策需要从数据中创建信息。通常,这些数据非常庞大,或者移动非常迅速。为了提取见解并减少业务的不确定性,跟blumsha必威电子piro关于我们的分析服务产品。我们将为数据驱动的决策提供路线图,从而实现指尖的数字信息。你可以专注于您的业务。