承包商产生的最重要的财务信息是在制品(或WIP)计划。虽然这种说法经常受到怀疑，但一个适当维护的在制品时间表实际上可以驱动利润到底线。这个单一的时间表可以把你的会计和财务功能变成一个利润中心，当准备和使用及时和有效的方式。
承包商常常依靠“感觉”或“直觉”来监控他们公司的命脉。然而，那些以他们应得的谨慎和勤奋对待他们的在制品计划的公司，使他们自己比那些没有这样做的公司有明显的竞争优势。
承包商典型的在制品计划主要由以下四个数字驱动:1)迄今已发生的成本;2)迄今为止的帐单;3)合同实际价值;4)预计完成成本。在本文中，我们将讨论承包商需要做什么来创建一个有助于驱动利润的WIP时间表。
让我们从前两个数字开始——发生的成本和账单，这两个数字都直接来自会计系统。有几个关键因素必须到位，以确保您的费用和比林斯准备好作为在制品计划的一部分。
接下来的两个数字实际的合同金额和估计成本完成-有点复杂，需要你的整个团队勤奋地评估。项目经理、会计和财务人员以及高级管理人员必须共同努力，以确保这些数字是最新和准确的。
当确定实际合同价值时，只有批准的变更订单应包括在最终编号中。在合同价值中放入一个“可能”的变更订单可能会导致公司不恰当地确认收入，并夸大利润，如果变更订单被拒绝的话。
确定完成的估计成本需要最严格的审查。为了确定一个准确的数字，过分乐观的项目经理必须受到持怀疑态度的会计和高级管理团队的挑战，以支持他们的立场。承包商对这一步的重视和审查越多，他们看到的就业机会就越少。这直接影响到高级管理人员对公司真实利润的控制。
将WIP计划为您提供工作的下一步正在安排常规项目经理会议。高性能公司将投入项目经理，估算仪，会计和财务人员，以及一个房间的高级管理人员，每个人都在观看相同信息。如果每个人都在完成正确准备的WIP时间表，则更容易比较和分析就业机会。此外，这个群组环境将鼓励项目经理更加努力，避免说明为什么工作超过预算。这些会议的想法是鼓励友好的竞争和合作，同时持有项目经理和估计人员对工作表现负责。
主持这些定期会议最常见的推后工作是围绕项目经理繁忙的日程安排。一种常见的变通方法是在工作现场开会。这有很多好处。办公室里的项目经理可能很乐意去实地考察;此外，在工作现场召开项目经理会议可以为团队提供一个实时的例子，帮助他们解决可能出现的问题。
有效和勤勉地使用在制品计划，最终可以将会计和财务职能转变为利润中心。您已经听过“数字不会说谎”的说法——准确的在制品时间表可以为您的公司带来的好处就是一个完美的例子。
如需更多信息或其他问题，请联系Tom Dearnley，tdearnley@必威电子blumshapiro.com.