布雷特布什内尔|2019年5月15日
在制定符合新标准的计划时，您需要遵循以下一步一步的过程来实现。
您的公司财务和房地产团队将最终承担大部分的责任，同时准备并遵守新的FASB标准，但覆盖合规的所有方面是一个跨越多个部门和职能的努力。
1）组建项目计划和团队
IT人员通常会参与实施对符合新标准所需的相关租赁数据的控制，以及与判决，估计和管理评审相关的控制。
采购和设施组将参与，因为办公室和制造设备等非房地产租赁将包括在新的计算中。
投资者关系，银行家，公关和法律专业人员需要了解新的租赁会计准则对资产负债表的影响。人力资源也需要参与，因为公司可能需要增加员工或重新部署现有人员以满足项目截止日期。与财务表现相关的执行赔偿也可能需要额外的审查和潜在修订。
2）制定项目预算
大多数组织需要在额外的技术，服务和/或人力资源方面进行投资，以遵守FASB 842或IFRS 16.合规的关键组成部分将涉及其支出。来自的多数（92％）受访者伟大的会计挑战：KPMG 2016年会计变更调查相信，由于新的租约会计指南，他们需要升级其IT系统或投资新技术。此外，77％的人表示，技术代表了最具挑战性的合规部分。
公司还需要为实施、培训和安装后的后续工作进行预算。确保有一个详细的分配财政资源的计划。
3)做好准备——找到租期并抽象数据元素
许多组织都有一个用于房地产租赁的管理系统，但设备和其他租赁合同可能会分散。合规性的第一步是识别每次租赁并评估现有系统中租赁数据的准确性。
为了使正确的分类和完成计算，有一系列租赁协议需要12个月或更长时间需要多种数据。一些信息今天并不常用于租赁会计系统，因此组织需要确定内部资源或专业服务合作伙伴是否会执行此抽象。
4)选择合适的技术
在大多数情况下，现有技术不足以支持新标准。有些公司需要一个完全新的租赁管理解决方案，而其他公司则需要从当前供应商那里购买额外的软件。在任何一种情况下，应在过程中提前做出决定，以便快速开始数据采集和实现。您需要评估包含功能功能，价格和支持服务的标准。
5）评估租赁谈判和批准措施
某些租赁条款可能会在新标准下的组织更好。例如，一些租约包括服务租金 - 这不必包含在资本化计划中 - 但不要说出额外的租金是多少服务租金。租赁团队可能希望在未来索取更明确的租赁条款，甚至可能要重新协商现有协议。租赁的做法将受到更高的关注和审计审查，因此可能需要修改批准要求和内部审计计划。
6）实施，集成和测试解决方案
一旦供应商选择和租赁判决做出，解决方案的实施和整合就应该全面启动。根据支持条款和团队可用性的不同，公司应该预计这个过程需要60天或更长时间。加载数据并集成系统之后，您可能希望对系统进行两个完整周期的测试。
7)考虑的不只是服从
精明的金融和房地产专业人士将遵守新标准视为优化租赁会计和融资实践的战略机遇。集中租赁协议提供了使用合并租赁数据的机会，改善资本项目管理，简化运营维护，并加强空间规划、财务报告等领域。
在我们的租赁系列中的下一篇文章中，我们将讨论有关新标准的最常见的常见问题。
必威电子blumshapiro呈现本系列文章与AMTdirect合作,一个位于北卡罗莱纳州的软件提供商,提供最健壮的租赁市场上会计合规管理和技术,帮助客户组织和管理房地产和其他合同而遵守的复杂新FASB ASC 842年,IFRS 16, GASB租赁会计准则。
Blum是新英格兰最大的区域商业咨询公司，在康涅狄格州，马萨诸塞州和罗德岛的办事处。该公司拥有450多个团队，提供多样性的服务，包括审计，会计，税务和商业咨询服务。BLUM为广泛的公司提供了广泛的私人公司，政府和非营利组织，并为公开交易公司提供了非审计服务。
如果您有疑问或需要进一步澄清，请联系Jennifer Hogencamp，租赁实施领导者401.330.2735或jhogencamp@blumshapiro.com。必威电子
